Le cause e la portata dei provvedimenti presi dal comandante ai sensi degli articoli 300 a 302, nonché la necessità di provvedere a norma del secondo, terzo e quarto comma dell'articolo 307, devono essere fatte constare, appena possibile, con processo verbale sottoscritto dagli ufficiali di coperta o, in mancanza, dai principali membri dell'equipaggio. In caso di rifiuto di alcuno di costoro a sottoscriverlo, il processo verbale deve indicare le ragioni del rifiuto medesimo.
Copia del processo verbale, sottoscritto dal comandante, deve essere allegata alla relazione di eventi straordinari all'atto della prestazione di questa alla competente autorità.
Spiegazione
Quando il comandante adotta i provvedimenti indicati o deve intervenire nelle situazioni richiamate, le ragioni e la portata delle sue decisioni, oppure la necessità di intervenire, devono essere messe a verbale appena possibile. Il verbale è firmato dagli ufficiali di coperta o, se non disponibili, dai principali membri dell’equipaggio. Se qualcuno rifiuta di firmare, vanno riportate le ragioni del rifiuto. Una copia, firmata dal comandante, è allegata alla relazione sugli eventi straordinari quando questa viene presentata all’autorità competente.
Perché esiste questa norma
La norma assicura una documentazione verificabile delle decisioni prese a bordo e delle circostanze che le hanno rese necessarie. Le firme, l’indicazione di eventuali rifiuti e l’invio del verbale all’autorità favoriscono la ricostruzione dei fatti e la responsabilità del comandante.
Domande frequenti
Entro quanto tempo deve essere scritto il verbale?
Deve essere redatto appena possibile; la norma non stabilisce un numero preciso di ore o giorni.
Chi deve firmare il verbale se a bordo non ci sono ufficiali di coperta?
In mancanza degli ufficiali di coperta, lo sottoscrivono i principali membri dell’equipaggio.
Che cosa succede se un membro dell’equipaggio si rifiuta di firmare?
Il verbale deve indicare le ragioni del rifiuto. La norma non prevede che il rifiuto impedisca di redigerlo.
Il comandante deve allegare il verbale a una relazione?
Sì. Una copia firmata dal comandante va allegata alla relazione sugli eventi straordinari quando questa è presentata all’autorità competente.
Il verbale riguarda qualsiasi decisione presa dal comandante?
No. Riguarda i provvedimenti richiamati dagli articoli 300 a 302 e la necessità degli interventi indicati nel secondo, terzo e quarto comma dell’articolo 307.