Le informazioni non modificabili di cui all'articolo 53 lett. a), b), c), d), e) e f) sono annullabili con la procedura di cui al presente articolo. Le informazioni annullate devono rimanere memorizzate nella base di dati per essere sottoposte alle elaborazioni previste dalla procedura.
La procedura per indicare l'annullamento riporta, secondo i casi, una dicitura o un segno in posizione sempre visibile e tale, comunque, da consentire la lettura di tutte le informazioni originarie unitamente alla data, all'identificativo dell'operatore ed agli estremi del provvedimento d'autorizzazione.
Spiegazione
Se un’informazione del documento rientra tra quelle che non possono essere modificate, non va semplicemente sovrascritta: può essere annullata seguendo una procedura specifica. L’informazione annullata resta conservata nella banca dati. Deve essere possibile leggere sia il dato originario sia l’indicazione dell’annullamento, con la data, l’identificativo dell’operatore e gli estremi dell’autorizzazione.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità e la tracciabilità dei documenti amministrativi. Conservare i dati originari e rendere visibili chi ha disposto l’annullamento e quando impedisce che le informazioni siano cancellate o alterate senza lasciare traccia.
Domande frequenti
L’amministrazione può cancellare del tutto un’informazione inserita per errore?
No. Se l’informazione rientra tra quelle non modificabili, l’annullamento deve lasciare conservato il dato originario nella banca dati e renderlo ancora leggibile.
Come posso capire che un dato è stato annullato?
L’annullamento deve essere indicato in modo sempre visibile, senza impedire la lettura dell’informazione originaria.
Deve risultare chi ha annullato l’informazione?
Sì. La procedura deve riportare l’identificativo dell’operatore, la data e gli estremi del provvedimento di autorizzazione.
L’informazione originaria resta disponibile dopo l’annullamento?
Sì. Deve rimanere nella banca dati e la procedura deve consentire di leggerla insieme all’indicazione dell’annullamento.
Questo articolo spiega come chiedere la correzione di un dato sbagliato?
No. Descrive come l’amministrazione deve registrare l’annullamento di determinate informazioni, ma non disciplina la procedura con cui una persona può chiederlo.