Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa italiano: 92 articoli aggiornati al 21 febbraio 2026

Cos'è il Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa

Il Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa è il D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, il principale riferimento italiano per le regole relative alla produzione, presentazione, conservazione e verifica dei documenti utilizzati nei rapporti con la pubblica amministrazione e, nei casi previsti, con i gestori di pubblici servizi. Il testo disciplina sia i documenti amministrativi sia gli strumenti di semplificazione che consentono a cittadini e imprese di sostituire determinati certificati con dichiarazioni rese sotto la propria responsabilità.

Tra gli istituti più importanti rientrano le dichiarazioni sostitutive di certificazione, le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, l’autenticazione delle sottoscrizioni, le copie conformi e gli accertamenti d’ufficio. Il Testo Unico stabilisce inoltre le modalità con cui le amministrazioni effettuano i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni, le conseguenze della decadenza dai benefici ottenuti e la rilevanza delle dichiarazioni non veritiere.

La struttura comprende disposizioni generali, norme sulla documentazione amministrativa, regole sulle dichiarazioni sostitutive, previsioni relative alla gestione informatica dei documenti e al protocollo, oltre a disposizioni su controlli, responsabilità e sanzioni. L’applicazione concreta può dipendere dal procedimento, dall’amministrazione coinvolta, dal tipo di documento e dalla normativa speciale di settore. Per questo, il testo va letto insieme alle eventuali disposizioni richiamate e alla versione vigente ufficiale.

Il D.P.R. n. 445/2000 è stato emanato come testo unico di disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. La consultazione proposta in questa pagina riguarda il testo vigente indicato dalla fonte Normattiva alla data del 21 febbraio 2026 e ha finalità informativa: non sostituisce la verifica dell’atto ufficiale applicabile al singolo caso.

Come consultare il codice

La pagina consente di orientarsi nel D.P.R. n. 445/2000 attraverso la consultazione per articolo e la ricerca delle parole chiave. Per trovare una disposizione specifica, è possibile cercare il numero dell’articolo, una parte della rubrica oppure termini come “dichiarazione sostitutiva”, “controlli”, “copia conforme”, “protocollo” o “decadenza”.

Per una lettura sistematica, conviene partire dalla struttura gerarchica del testo e seguire i rinvii interni tra gli articoli. Gli articoli più consultati sono elencati in questa pagina come punto di accesso rapido, ma l’elenco non sostituisce la lettura delle disposizioni collegate.

Per verificare il testo ufficiale vigente, le modifiche intervenute e gli eventuali riferimenti normativi, è opportuno utilizzare Normattiva, fonte indicata per lo snapshot del 21 febbraio 2026: normattiva.it. Prima di presentare una dichiarazione o utilizzare una copia, controllare sempre requisiti, limiti e modalità previsti dall’amministrazione destinataria.

Articoli più consultati

• Art. 38 — (L-R) Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze · citato da 1 calcolatore
• Art. 46 — (R) Dichiarazioni sostitutive di certificazioni · citato da 1 calcolatore
• Art. 47 — (R) Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà · citato da 1 calcolatore
• Art. 75 — (R) Decadenza dai benefici · citato da 1 calcolatore
• Art. 76 — (L) Norme penali · citato da 1 calcolatore

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• Autocertificazioni — Atti e modelli

Domande frequenti

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Indice degli articoli

• CAPO I — DEFINIZIONI E AMBITO DI APPLICAZIONE
  • Art. 1 — (R) Definizioni
  • Art. 2 — (L) Oggetto
  • Art. 3 — (R) Soggetti
  • Art. 4 — (R) Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione
  • Art. 5 — (L) Rappresentanza legale
• CAPO II — DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE I DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E ATTI PUBBLICI
  • SEZIONE II — DOCUMENTO INFORMATICO
    • Art. 8 — (R) Documento informatico
    • Art. 9 — (R) Documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
    • Art. 10 — (L) Forma ed efficacia del documento informatico
    • Art. 11 — (R) Contratti stipulati con strumenti informatici o per via telematica
    • Art. 12 — (R) Pagamenti informatici
    • Art. 13 — (R) Libri e scritture
  • SEZIONE III — TRASMISSIONE DI DOCUMENTI
    • Art. 14 — (R)Trasmissione del documento informatico
    • Art. 15 — (L)Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile
    • Art. 15-bis — (L)Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile
    • Art. 16 — (R)Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi
    • Art. 17 — (R) Segretezza della corrispondenza trasmessa per via telematica
  • SEZIONE IV — COPIE AUTENTICHE, AUTENTICAZIONE Dl SOTTOSCRIZIONI
    • Art. 18 — (L-R)Copie autentiche
    • Art. 19 — (R) Modalità alternative all'autenticazione di copie
    • Art. 19-bis — (L) Disposizioni concernenti la dichiarazione sostitutiva
    • Art. 20 — (R) Copie di atti e documenti informatici
    • Art. 21 — (R) Autenticazione delle sottoscrizioni
  • SEZIONE V — FIRME ELETTRONICHE
    • Art. 22 — (R) Definizioni
    • Art. 23 — (R) Firma digitale
    • Art. 24 — (R) Firma digitale autenticata
    • Art. 25 — Firma di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni
    • Art. 26 — (R) Certificatori
    • Art. 27 — (R) Certificatori qualificati
    • Art. 27-bis — (R) Certificati qualificati
    • Art. 28 — (R) Accreditamento
    • Art. 28-bis — (L) Responsabilità del certificatore
    • Art. 29 — (R) Vigilanza sull'attività di certificazione
    • Art. 29-bis — (R) Obblighi del titolare e del certificatore
    • Art. 29-ter — (R) Uso di pseudonimi
    • Art. 29-quater — (R) Efficacia dei certificati qualificati
    • Art. 29-quinquies — (R) Norme particolari per le pubbliche amministrazioni e per altri soggetti qualificati
    • Art. 29-sexies — (R) Dispositivi sicuri e procedure per la generazione della firma
    • Art. 29-septies — (R) Revoca e sospensione dei certificati qualificati
    • Art. 29-octies — (R) Cessazione dell'attività
  • SEZIONE VI — LEGALIZZAZIONE DI FIRME E DI FOTOGRAFIE
    • Art. 30 — (L)Modalità per la legalizzazione di firme
    • Art. 31 — (L) Atti non soggetti a legalizzazione
    • Art. 32 — (L) Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute
    • Art. 33 — (L) Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero
    • Art. 34 — (L) Legalizzazione di fotografie
  • SEZIONE VII — DOCUMENTI DI RICONOSCIMENTO E DI IDENTITÀ
    • Art. 35 — (L-R) Documenti di identità e di riconoscimento
    • Art. 36 — (L) Carta d'identità e documenti elettronici
  • SEZIONE VIII — REGIME FISCALE
    • Art. 37 — (L) Esenzioni fiscali
  • Art. 6 — (L-R) Riproduzione e conservazione di documenti
  • Art. 7 — (L) Redazione e stesura di atti pubblici
• CAPO III — SEMPLIFICAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA SEZIONE I ISTANZE E DICHIARAZIONI DA PRESENTARE ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
  • SEZIONE II — CERTIFICATI
    • Art. 40 — (L) Certificati
    • Art. 41 — (L) Validità dei certificati
    • Art. 42 — (R) Certificati di abilitazione
  • SEZIONE III — ACQUISIZIONE DIRETTA DI DOCUMENTI
    • Art. 43 — (L-R) Accertamenti d'Ufficio
    • Art. 43-bis — Certificazione e documentazione d'impresa
    • Art. 44 — (R) Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile
    • Art. 44-bis — (L) Acquisizione d'ufficio di informazioni
  • SEZIONE IV — ESIBIZIONE DI DOCUMENTO
    • Art. 45 — (L-R) Documentazione mediante esibizione
  • SEZIONE V — NORME IN MATERIA DI DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE
    • Art. 46 — (R) Dichiarazioni sostitutive di certificazioni
    • Art. 47 — (R) Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà
    • Art. 48 — (R) Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive
    • Art. 49 — (R)Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione
  • Art. 38 — (L-R) Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze
  • Art. 39 — (L) Domande per la partecipazione a concorsi pubblici
• CAPO IV — SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI SEZIONE I DISPOSIZIONI SULLA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
  • SEZIONE SECONDA — ACCESSO AI DOCUMENTI E ALLE INFORMAZIONI DEL SISTEMA
    • Art. 58 — (R) Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema
    • Art. 59 — (R) Accesso esterno
    • Art. 60 — (R) Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni
  • SEZIONE TERZA — TENUTA E CONSERVAZIONE DEL SISTEMA Dl GESTIONE DEI DOCUMENTI
    • Art. 61 — (R) Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi
    • Art. 62 — (R) Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema
    • Art. 63 — (R) Registro di emergenza
  • SEZIONE QUARTA — SISTEMA DI GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI
    • Art. 64 — (R) Sistema di gestione dei flussi documentali
    • Art. 65 — (R) Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali
    • Art. 66 — (R) Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali
  • SEZIONE QUINTA — DISPOSIZIONI SUGLI ARCHIVI
    • Art. 67 — (R)Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito
    • Art. 68 — (R) Disposizioni per la conservazione degli archivi
    • Art. 69 — (R) Archivi storici
  • SEZIONE SESTA — ATTUAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI SISTEMI
    • Art. 70 — (R) Aggiornamenti del sistema
  • Art. 50 — (R) Attuazione dei sistemi
  • Art. 51 — (R)Sviluppo dei sistemi informativi delle pubbliche amministrazioni
  • Art. 52 — (R) Il sistema di gestione informatica dei documenti
  • Art. 53 — (R) Registrazione di protocollo
  • Art. 54 — (R) Informazioni annullate o modificate
  • Art. 55 — (R) Segnatura di protocollo
  • Art. 56 — (R) Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti
  • Art. 57 — (R) Numero di protocollo
• CAPO V — CONTROLLI
  • Art. 71 — (R) Modalità dei controlli
  • Art. 72 — (L) Responsabilità in materia di accertamento d'ufficio e di esecuzione dei controlli
• CAPO VI — SANZIONI
  • Art. 73 — (L) Assenza di responsabilità della pubblica amministrazione
  • Art. 74 — (L-R) Violazione dei doveri d'Ufficio
  • Art. 75 — (R) Decadenza dai benefici
  • Art. 76 — (L) Norme penali
• CAPO VII — DISPOSIZIONI FINALI
  • Art. 77 — (L-R) Norme abrogate
  • Art. 77-bis — (L) Applicazione di norme
  • Art. 78 — (L-R) Norme che rimangono in vigore