Art. 88 — Funzioni fondamentali di gruppo
1. Ai fini di cui all’articolo 258, paragrafo 1, lettera b), degli Atti Delegati e dell’articolo 215-bis del Codice, l’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana, nell’ambito del sistema di governo societario di gruppo:
a) costituisce le funzioni fondamentali a livello di gruppo, in modo proporzionato alla natura, alla portata e alla complessità dei rischi inerenti all’attività del gruppo ed in coerenza con quanto previsto dall’articolo 70, commi 1 e 3 e dall’articolo 71, comma 3;
b) assicura che le funzioni fondamentali svolgano a livello di gruppo i compiti ad essi attribuiti dalle disposizioni di cui alla Parte II, Titolo III, Capo VI;
c) valuta le modalità con cui le funzioni fondamentali di gruppo svolgono i compiti ad esse assegnati, tenendo in considerazione a tali fini la struttura del gruppo, il profilo di rischio e l’attività svolta, nonché gli elementi di cui all’articolo 70, comma 3.
2. L’attribuzione dei compiti alle funzioni fondamentali di gruppo è formalizzata in una apposita delibera dell’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana che ne definisce le responsabilità, i compiti, le modalità operative, la natura e la frequenza della reportistica agli organi sociali e alle altre funzioni interessate, in coerenza con il documento di cui all’articolo 71, comma 2, lettera m). Al fine di garantire l’espletamento delle funzioni ad esse assegnate a livello di gruppo, sono altresì definite dall’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana le modalità ed i meccanismi di riporto con le funzioni e gli organi sociali interessati.
3. La struttura e l’assegnazione della titolarità delle funzioni fondamentali a livello di gruppo è in ogni caso coerente con quanto previsto dagli articoli 27 e 28.
4. Il piano di attività, redatto dal titolare della funzione fondamentale a livello di gruppo, è approvato dall’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana. A tale piano e alla relazione dell’attività svolta dal titolare della funzione fondamentale a livello di gruppo si applicano gli articoli 29 e 30.
5. In coerenza con quanto previsto dall’articolo 74 del presente Regolamento, nell’ambito del gruppo, con particolare riguardo alle società di cui all’articolo 210-ter, comma 2, del Codice, è assicurata la collaborazione tra le funzioni, strutture e gli organi deputati al controllo, secondo quanto previsto dall’articolo 31 del presente Regolamento. La definizione e formalizzazione dei collegamenti tra tali strutture e organi è rimessa all’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana.
6. L’organo amministrativo dell’ultima società controllante italiana del gruppo assicura che le soluzioni adottate non siano in contrasto con la sana e prudente gestione del gruppo, avendo cura di evitare l’eccessiva concentrazione di poteri, e non ostacolino il corretto esercizio dei poteri di vigilanza sul gruppo da parte dell’IVASS, in coerenza con quanto previsto dal Titolo XV del Codice e relative disposizioni di attuazione.