Art. 30 — Relazione dell’attività delle funzioni fondamentali
1. Il titolare di ciascuna funzione fondamentale presenta, almeno una volta l’anno o comunque quando ritenuto necessario, una relazione all’organo amministrativo che riepiloghi, in coerenza con il piano di attività di cui all’articolo 29, l’attività svolta e le verifiche compiute, le valutazioni effettuate, i risultati emersi, le criticità e le carenze rilevate e le raccomandazioni formulate per la loro rimozione, nonché lo stato e i tempi di implementazione degli interventi migliorativi, qualora realizzati.
Spiegazione
Chi dirige ciascuna funzione fondamentale deve riferire all’organo amministrativo almeno una volta l’anno e anche quando lo ritenga necessario. La relazione descrive il lavoro svolto, i controlli e le valutazioni, i risultati e gli eventuali problemi riscontrati. Deve inoltre indicare le raccomandazioni per correggerli e, se sono stati avviati interventi, il loro stato e i tempi previsti. Il resoconto deve essere coerente con il piano di attività della funzione.
Perché esiste questa norma
La norma permette all’organo amministrativo di conoscere con regolarità l’operato delle funzioni fondamentali e di individuare tempestivamente rischi, carenze e ritardi. La rendicontazione favorisce interventi correttivi e un controllo effettivo sul sistema di governo societario.
Domande frequenti
Con quale frequenza va presentata la relazione?
Almeno una volta l’anno. Il titolare può presentarla anche più spesso, quando lo ritiene necessario.
A chi deve essere inviata la relazione?
All’organo amministrativo della società.
Cosa deve contenere il resoconto?
Deve illustrare attività e verifiche, valutazioni e risultati, problemi rilevati e raccomandazioni per risolverli. Deve anche aggiornare sugli interventi migliorativi e sui relativi tempi, se realizzati.
La relazione può essere presentata solo alla scadenza annuale?
No. Il titolare della funzione può presentarla anche in altri momenti, quando lo ritenga necessario.
È sufficiente indicare che è stato avviato un intervento correttivo?
No. Se sono stati realizzati interventi migliorativi, la relazione deve specificarne lo stato e i tempi di attuazione.