Art. 87 — Requisiti di professionalità, onorabilità e indipendenza a livello di gruppo

1. Tenuto conto di quanto previsto dall’articolo 273 degli Atti Delegati e dagli articoli 212-bis, comma 1, lettera c) e 215-bis del Codice, si applica a livello di ultima società controllante italiana quanto previsto dall’articolo 25 e dal Capo V-bis - “Procedure di valutazione dell’idoneità degli esponenti aziendali e dei titolari delle funzioni fondamentali” del presente Regolamento. A tal fine, l’ultima società controllante italiana:

a) assicura il rispetto dell’articolo 25, commi 1, 1-bis, 1-ter e 3, in coerenza con la politica di cui all’articolo 71, comma 2, lettera p), definita per il gruppo dall’organo amministrativo di tale società;

b) verifica il possesso dei requisiti e il soddisfacimento dei criteri di idoneità alla carica in capo a coloro che svolgono funzioni di amministrazione, direzione e controllo presso tale società e, anche in caso di esternalizzazione, dei soggetti in essa titolari delle funzioni fondamentali, effettuando gli adempimenti di cui all’articolo 25, comma 4 e al Capo V-bis “Procedure di valutazione dell’idoneità degli esponenti aziendali e dei titolari delle funzioni fondamentali” ed inviando all’IVASS le informazioni in conformità a quanto previsto dall’articolo 25, comma 640.

Spiegazione

L’ultima società italiana che controlla il gruppo deve applicare al proprio livello le regole sull’idoneità delle persone che ricoprono incarichi di amministrazione, direzione e controllo e dei titolari delle funzioni fondamentali. Deve inoltre adottare e seguire, per il gruppo, una politica coerente con tali verifiche. Le valutazioni riguardano anche i titolari di funzioni fondamentali quando queste sono affidate all’esterno. Gli esiti e le informazioni richieste devono essere trasmessi all’IVASS.

Perché esiste questa norma

La norma mira a garantire che le persone che governano la capogruppo e svolgono funzioni essenziali siano idonee e affidabili. La verifica a livello di gruppo favorisce una governance coerente e consente all’IVASS di esercitare la propria vigilanza.

Domande frequenti

Chi deve svolgere le verifiche sui requisiti delle persone che guidano il gruppo?

L’ultima società controllante italiana, attraverso gli adempimenti previsti per la valutazione dell’idoneità.

Le verifiche riguardano solo gli amministratori?

No. Riguardano anche chi svolge funzioni di direzione e controllo e i titolari delle funzioni fondamentali presso la società.

Se una funzione fondamentale è affidata a un soggetto esterno, la verifica non serve più?

No. L’obbligo comprende anche i titolari delle funzioni fondamentali quando la funzione è esternalizzata.

La capogruppo deve adottare una politica valida per tutto il gruppo?

Sì. Il suo organo amministrativo definisce la politica di gruppo e la società assicura che le verifiche siano svolte in coerenza con essa.

Gli esiti delle valutazioni devono essere comunicati all’IVASS?

Sì. L’ultima società controllante italiana invia all’IVASS le informazioni previste, secondo le modalità richiamate dalla norma.