Art. 25 — Requisiti di professionalità, onorabilità e indipendenza

1. Tenuto conto di quanto previsto dall’articolo 273 degli Atti delegati, l’impresa verifica che i soggetti di cui all’articolo 76, comma 1, del Codice e l’ulteriore personale, come identificato nella politica di cui all’articolo 5, comma 2, lettera n) possiedono i requisiti di professionalità, onorabilità e indipendenza e soddisfano i criteri di competenza, correttezza e di adeguata composizione collettiva degli organi, nonché dispongono del tempo necessario stimato dall’impresa per l’espletamento dell’incarico17, secondo quanto previsto dalle disposizioni di attuazione dell’articolo 76, comma 1, del Codice e da tale politica aziendale, effettuando le relative valutazioni secondo quanto specificato nell’Allegato 1 al presente Regolamento.

1-bis. Ai sensi dell’art. 10, comma 4, del Regolamento requisiti esponenti, nell’organo amministrativo almeno un quarto dei componenti possiede i requisiti di indipendenza, salvo quanto previsto dagli articoli 6 e 43 del presente Regolamento. Se il valore della quota non è un numero intero, si approssima all’intero inferiore se il primo decimale è pari o inferiore a cinque; diversamente si approssima all’intero superiore.

1-ter. Gli esponenti indipendenti possiedono una professionalità tale da assicurare un elevato livello di dialettica interna all’organo di appartenenza e da apportare un contributo di rilievo alla formazione della volontà del medesimo18.

2. Le scelte dell’impresa in merito all’identificazione dell’ulteriore personale di cui al comma 1 cui applicare la politica sono coerenti con la struttura organizzativa dell’impresa ed adeguatamente formalizzate nella politica stessa e nel documento di cui all’articolo 5, comma 2, lettera i).

3. L’impresa verifica nel continuo la sussistenza e l’aggiornamento dei requisiti di idoneità alla carica di cui al comma 1.

4. Relativamente ai soggetti di cui all’articolo 76, comma 1-bis, del Codice, l’impresa comunica all’IVASS, tempestivamente, nel rispetto delle modalità previste dal Capo V-bis, dall’adozione del relativo atto o dal verificarsi della relativa fattispecie, il conferimento dell’incarico, il rinnovo e le eventuali dimissioni, decadenza, sospensione e revoca, nonché ogni elemento sopravvenuto che possa incidere sulla valutazione dell’idoneità alla carica. L’obbligo ricorre anche in caso di esternalizzazione o sub-esternalizzazione delle funzioni fondamentali con riguardo al titolare delle medesime. 17 Inciso inserito dall’articolo 2, comma 4, lett. a) del Provvedimento IVASS n. 142/2024. 18 I commi 1-bis e 1-ter sono inseriti dall’articolo 2, comma 4, lett. b) del Provvedimento IVASS n. 142/2024.

5. (abrogato).

6. La comunicazione dei dati di cui al presente articolo avviene secondo le istruzioni tecniche fornite dall’IVASS, rese disponibili sul sito dell’Istituto. e dei titolari delle funzioni fondamentali

Testo vigente al 3 luglio 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

L’impresa deve verificare che amministratori, altri soggetti rilevanti e personale individuato nelle proprie politiche siano competenti, corretti, indipendenti quando richiesto e in grado di dedicare il tempo necessario all’incarico. Almeno un quarto dei componenti dell’organo amministrativo deve essere indipendente, applicando le regole di arrotondamento previste. I requisiti devono essere controllati e aggiornati continuamente. Conferimenti, rinnovi, dimissioni, decadenze, sospensioni, revoche e fatti sopravvenuti rilevanti devono essere comunicati tempestivamente all’IVASS, anche per i titolari di funzioni fondamentali esternalizzate.

Perché esiste questa norma

La norma tutela la solidità e l’affidabilità della gestione assicurativa, assicurando che gli organi e le persone con ruoli rilevanti siano adeguati e realmente indipendenti. Il controllo continuativo e le comunicazioni all’IVASS consentono di individuare rapidamente situazioni incompatibili con l’incarico.

Domande frequenti

Quali persone devono essere valutate dall’impresa?

Devono essere valutati i soggetti indicati dall’articolo 76, comma 1, del Codice e l’ulteriore personale individuato dalla politica aziendale, in coerenza con la struttura organizzativa.

Quanti amministratori indipendenti sono necessari?

Almeno un quarto dei componenti dell’organo amministrativo deve possedere i requisiti di indipendenza, salvo le eccezioni previste dal Regolamento. La frazione viene arrotondata secondo le regole indicate.

I requisiti devono essere controllati solo al momento della nomina?

No. L’impresa deve verificarne la sussistenza e l’aggiornamento continuamente, anche dopo il conferimento dell’incarico.

Cosa accade se una funzione fondamentale viene esternalizzata?

L’impresa deve comunicare all’IVASS le informazioni richieste anche riguardo al titolare della funzione esternalizzata o sub-esternalizzata.

Entro quanto tempo vanno comunicate le variazioni all’IVASS?

La comunicazione deve essere effettuata tempestivamente dall’adozione dell’atto o dal verificarsi del fatto, secondo le modalità e le istruzioni tecniche rese disponibili dall’IVASS.

Richiamato da

  • Regolamento IVASS 38/2018 (governo societario)art. 87

Capo V — Requisiti di professionalità, onorabilità e indipendenza