1. Se, dopo la nomina degli esponenti o dei titolari delle funzioni fondamentali, si verificano eventi sopravvenuti che, anche in relazione alle caratteristiche operative dell’impresa, incidono sulla situazione dell’esponente o titolare, sul ruolo da questi ricoperto nell’ambito dell’organizzazione aziendale o sulla composizione collettiva dell’organo, gli organi competenti effettuano una nuova valutazione dell’idoneità degli esponenti e dei titolari delle funzioni fondamentali interessati, nonché dell’adeguatezza della propria composizione collettiva e del rispetto dei limiti al cumulo degli incarichi.
2. L’organo competente, entro trenta giorni dalla comunicazione dell’interessato o dal momento in cui è venuto a conoscenza di un evento sopravvenuto rilevante, effettua una nuova valutazione di idoneità limitatamente ai profili sui quali gli eventi sopravvenuti rilevanti incidono. Copia del verbale della riunione è trasmessa all’IVASS entro trenta giorni.
3. Entro centoventi giorni dal ricevimento del verbale, l’IVASS può richiedere all’organo competente di individuare misure idonee a colmare eventuali carenze, ai sensi dell’articolo 76, commi 1-sexies e 2 del Codice o avviare, ove ne ricorrano i presupposti, un procedimento d’ufficio volto a pronunciare la decadenza ai sensi dell’articolo 76, comma 2-bis del Codice; il procedimento si conclude entro sessanta giorni.
4. Ai sensi di quanto previsto dall’articolo 23, comma 3, del Regolamento requisiti esponenti, non è necessaria una nuova valutazione dell’idoneità in occasione dei rinnovi successivi alla prima nomina, ivi inclusa la nomina da parte dell’assemblea di un amministratore nominato per cooptazione ai sensi dell’articolo 2386 del codice civile, fatto salvo quando ricorrono eventi sopravvenuti rilevanti.
5. Sono fatte salve le disposizioni contenute nella disciplina transitoria del Regolamento requisiti esponenti.
Spiegazione
Se, dopo una nomina, cambiano circostanze che possono incidere sull’idoneità di una persona o sull’equilibrio dell’organo, l’impresa deve riesaminare i profili interessati e, se necessario, la composizione complessiva e i limiti agli incarichi. L’organo competente deve farlo entro trenta giorni da quando riceve la comunicazione o viene a conoscenza del fatto, e inviare il verbale all’IVASS entro i successivi trenta giorni. Ricevuto il verbale, l’IVASS ha centoventi giorni per chiedere misure correttive o avviare una procedura di decadenza, che deve concludersi entro sessanta giorni. Nei rinnovi successivi alla prima nomina non serve una nuova valutazione, salvo che siano intervenuti fatti rilevanti.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità delle persone che guidano l’impresa e l’adeguatezza dell’organo nel suo insieme, anche quando la situazione cambia dopo la nomina. Prevede controlli tempestivi e un intervento dell’IVASS, evitando al contempo valutazioni ripetute ai rinnovi in assenza di novità rilevanti.
Domande frequenti
Un amministratore deve comunicare un fatto sopravvenuto che può incidere sulla sua idoneità?
La norma considera la comunicazione dell’interessato come uno dei momenti da cui decorre il termine per la nuova valutazione. Se il fatto può incidere sulla sua situazione o sul ruolo ricoperto, l’organo competente deve riesaminare i profili interessati.
Quanto tempo ha l’organo dell’impresa per fare la nuova valutazione?
Entro trenta giorni dalla comunicazione dell’interessato o da quando l’organo competente viene a conoscenza dell’evento rilevante. Il verbale della riunione va poi trasmesso all’IVASS entro trenta giorni.
L’IVASS può chiedere interventi dopo aver ricevuto il verbale?
Sì. Entro centoventi giorni dal ricevimento può chiedere misure per colmare eventuali carenze oppure, se ne ricorrono i presupposti, avviare una procedura per la decadenza. Quest’ultima deve concludersi entro sessanta giorni.
A ogni rinnovo dell’incarico bisogna ripetere la valutazione di idoneità?
Di regola no, se si tratta di un rinnovo successivo alla prima nomina. La valutazione va però rifatta quando intervengono eventi sopravvenuti rilevanti; l’esenzione comprende anche la nomina assembleare di un amministratore già cooptato.
La perdita di un incarico da parte di un componente può richiedere una nuova valutazione?
Può richiederla se il cambiamento incide sulla sua idoneità, sul ruolo aziendale o sulla composizione collettiva dell’organo. In tal caso l’organo competente valuta i profili interessati e anche il rispetto dei limiti al cumulo degli incarichi.