Art. 25-quinquies — Assunzione di un incarico aggiuntivo
1. Fermo quanto previsto dagli articoli 16, 17 e 18 del Regolamento requisiti esponenti, l’assunzione di un incarico aggiuntivo è consentita con le seguenti modalità: a. se l’incarico aggiuntivo discende dalla nomina dell’esponente nell’impresa, la valutazione è svolta nell’ambito della relativa valutazione di idoneità; b. se un esponente, già in carica presso l’impresa, intende assumere un incarico aggiuntivo, l’impresa trasmette all’IVASS copia del verbale della riunione dell’organo competente con cui è valutato il rispetto di quanto previsto dagli articoli 17 e 18 del Regolamento requisiti esponenti. L’assunzione dell’incarico aggiuntivo non può avvenire prima che siano trascorsi sessanta giorni dal ricevimento del verbale da parte dell’IVASS, salvo che l’esito positivo della valutazione condotta sia stato comunicato prima della scadenza dei sessanta giorni; in questo caso, l’esponente può assumere l’incarico subito dopo la ricezione della comunicazione. Se l’IVASS ravvede motivi ostativi all’assunzione dell’incarico aggiuntivo, ne dà comunicazione all’impresa di entro il suddetto termine di sessanta giorni.
2. Nell’ipotesi di cui al comma 1, lettera b), entro i cinque giorni successivi all’eventuale assunzione dell’incarico, l’organo competente ne dà comunicazione all’IVASS. Entro sessanta giorni da questa comunicazione, l’IVASS può avviare un procedimento d’ufficio volto a pronunciare la decadenza ai sensi dell’articolo 76, comma 2-bis del Codice, quando l’esponente assume l’incarico nonostante persistano i motivi ostativi rappresentati dall’IVASS; il procedimento si conclude entro sessanta giorni.
3. Nell’ipotesi di cui al comma 1, lettera b), in casi eccezionali analiticamente valutati e motivati dall’organo competente e, ove presenti, dal comitato nomine o, se non istituito, dai consiglieri indipendenti, l’esponente può assumere l’incarico aggiuntivo prima che l’organo competente abbia svolto le proprie valutazioni.
Spiegazione
Se l’incarico aggiuntivo deriva dalla nomina dell’esponente, la verifica rientra nella valutazione generale di idoneità. Se invece l’esponente è già in carica, l’impresa deve valutarlo secondo gli articoli 17 e 18 del Regolamento requisiti esponenti e inviare il verbale all’IVASS. Di regola, l’incarico può essere assunto dopo 60 giorni dalla ricezione, salvo esito positivo comunicato prima; IVASS può segnalare motivi ostativi entro tale termine. Se l’incarico viene assunto, l’impresa lo comunica entro cinque giorni e, in casi eccezionali adeguatamente motivati, può essere assunto anche prima della valutazione.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’idoneità degli esponenti e l’effettivo controllo dell’IVASS sugli incarichi aggiuntivi, che possono incidere su competenza, indipendenza e disponibilità di tempo. I termini e gli obblighi di comunicazione impediscono decisioni affrettate e consentono all’Autorità di intervenire.
Domande frequenti
Un nuovo amministratore deve attendere 60 giorni prima di assumere l’incarico?
Non necessariamente. Se l’incarico deriva dalla nomina nell’impresa, la verifica è svolta nell’ambito della valutazione generale di idoneità.
Quando può iniziare l’incarico aggiuntivo un esponente già in carica?
Dopo 60 giorni dalla ricezione del verbale da parte dell’IVASS, salvo che l’Autorità comunichi prima l’esito positivo della valutazione.
Cosa accade se l’IVASS comunica che esistono motivi ostativi?
L’esponente non dovrebbe assumere l’incarico. Se lo assume comunque, l’IVASS può avviare un procedimento d’ufficio per dichiararne la decadenza.
Entro quando l’impresa deve comunicare che l’incarico è stato assunto?
Entro i cinque giorni successivi all’assunzione, nei casi in cui l’esponente già in carica abbia assunto un incarico aggiuntivo.
È possibile assumere l’incarico prima della valutazione?
Sì, ma solo in casi eccezionali, analiticamente valutati e motivati dall’organo competente e, se presenti, dal comitato nomine o dai consiglieri indipendenti.
Capo V — Requisiti di professionalità, onorabilità e indipendenza