Art. 25-bis — Procedura per la valutazione dell’idoneità degli esponenti in caso di nomina assembleare
1. Quando la nomina dell’esponente spetta all’assemblea, la valutazione dell’idoneità ai sensi dell’articolo 23 del Regolamento requisiti esponenti è condotta dall’organo competente entro trenta giorni dalla nomina.
2. Entro il termine di cui al comma 1, ove ne ricorrano i presupposti, l’organo competente dichiara la decadenza dall'ufficio dell'esponente o adotta, ove consentito, le eventuali misure correttive. In ogni caso, a seguito della dichiarazione di decadenza vanno tempestivamente avviate le opportune iniziative per il reintegro dell'organo incompleto.
3. Gli esponenti presentano all’organo competente, che l'acquisisce, la documentazione comprovante la propria idoneità, ivi incluse le eventuali dichiarazioni sostitutive nel rispetto della normativa vigente.
4. È rimessa alla responsabilità dell’organo competente la valutazione della completezza, accuratezza e attendibilità della documentazione.
5. L'esame delle posizioni è condotto partitamente per ciascuno degli esponenti e con l’astensione dell’esponente di volta in volta interessato, utilizzando la documentazione fornita dal medesimo esponente nonché ogni altra informazione rilevante disponibile.
6. Ai fini di cui agli articoli 10 e 11 del Regolamento requisiti esponenti, l’adeguata composizione collettiva dell’organo di appartenenza viene valutata, tenuto conto delle nuove nomine e dei risultati dell’identificazione preventiva della composizione quali-quantitativa ritenuta ottimale.
7. Ai fini di quanto previsto dall’articolo 23, comma 6 del Regolamento requisiti esponenti, il verbale della riunione: a. fornisce puntuale e analitico riscontro delle valutazioni effettuate nonché delle motivazioni in base alle quali l’organo competente ritiene soddisfatti i requisiti e criteri previsti dal Regolamento requisiti esponenti stesso; b. se sono riscontrati difetti di idoneità che, ai sensi del Regolamento requisiti esponenti, possono essere colmati attraverso specifiche misure, indica quali di esse sono state adottate e specifica le ragioni per cui, a giudizio dell'organo competente, esse sono sufficienti ad assicurare il rispetto dei requisiti e dei criteri stabiliti dal Regolamento requisiti esponenti; c. riporta il percorso di analisi e le considerazioni svolte in merito a situazioni o fatti previsti dal Regolamento requisiti esponenti che possono richiedere valutazioni connotate da un margine di discrezionalità ovvero l’adozione di misure correttive; d. contiene le valutazioni in merito all’eventuale assunzione di un incarico aggiuntivo; e. dà conto degli elementi informativi analizzati e della documentazione acquisita o comunque esaminata a supporto della delibera.
8. In aggiunta al verbale, sono trasmessi all’IVASS almeno i seguenti documenti: a. il curriculum vitae dell’esponente; b. il consenso al trattamento dei dati personali (privacy statement); c. i questionari di valutazione conformi a quelli di cui all’Allegato 4 per la verifica dei requisiti e dei criteri di idoneità alla carica degli esponenti e dei titolari delle funzioni fondamentali; d. nel caso di pronuncia di decadenza di consiglieri indipendenti o di esponenti eletti dalle minoranze, vengono trasmessi, unitamente alla copia del verbale della riunione, anche i pareri previsti dall’articolo 23, comma 8 del Regolamento requisiti esponenti.
9. Copia del verbale della riunione e della relativa documentazione esaminata è trasmessa all’IVASS entro trenta giorni dal compimento della valutazione da parte dell’organo competente.
10. L’IVASS si riserva la facoltà, nei casi in cui dovesse ritenerlo opportuno, di richiedere l'esibizione della documentazione comprovante l’idoneità dell’esponente, fissando eventualmente un termine per la trasmissione.
11. Ai sensi dell’articolo 76, comma 2-bis del Codice, l’IVASS valuta l’idoneità degli esponenti e il rispetto dei limiti al cumulo degli incarichi, anche sulla base dell’analisi compiuta e delle eventuali misure adottate dalle imprese ai sensi dell’articolo 76, commi 1-sexies e 2 del Codice e dell’articolo 24 del Regolamento requisiti esponenti. L’IVASS può richiedere agli esponenti sottoposti a valutazione di partecipare a interviste di cui viene redatto apposito verbale.
12. Entro centoventi giorni dal ricevimento del verbale di cui al comma 7, l’IVASS può:
a) richiedere all’organo competente di individuare e adottare misure idonee a colmare eventuali carenze, ivi inclusa la sottoscrizione di specifici impegni da parte degli esponenti sottoposti a valutazione, ove non risultanti già dal verbale stesso; oppure
b) avviare, ove ne ricorrano i presupposti, un procedimento d’ufficio volto a pronunciare la decadenza ai sensi dell’articolo 76, comma 2-bis del Codice; il procedimento si conclude entro il termine di sessanta giorni. L’IVASS può comunicare l’esito positivo della valutazione condotta, anche prima della scadenza del termine per l’eventuale avvio del procedimento di decadenza.
13. Nel caso di cui al comma 12, lettera a), l’IVASS può avviare un procedimento d’ufficio volto a pronunciare la decadenza nel termine di sessanta giorni, se l’inidoneità persiste in conseguenza della mancata o insufficiente adozione delle misure correttive; il procedimento si conclude entro sessanta giorni.
14. I commi da 1 a 13 si applicano altresì se l’organo competente attribuisce ad alcuni dei suoi componenti in carica il ruolo di presidente del consiglio di amministrazione, del consiglio di gestione o del comitato di controllo sulla gestione oppure di amministratore delegato o di consigliere delegato in un momento successivo a quando la loro idoneità è stata valutata dallo stesso organo competente a seguito della nomina.