Art. 25-ter — Procedura per la valutazione dell’idoneità degli esponenti la cui nomina non spetta all’assemblea e dei titolari delle funzioni fondamentali
1. Nei casi in cui la nomina degli esponenti non spetti all’assemblea e nel caso di nomina dei titolari delle funzioni fondamentali, la valutazione dell’idoneità è condotta prima della nomina.
2. L’organo competente effettua la valutazione di idoneità e trasmette copia del verbale all’IVASS.
3. Ai fini di cui al comma 2, se l’impresa ha adottato il modello dualistico, la valutazione dell’idoneità dei componenti proposti per il consiglio di gestione è effettuata dal consiglio di sorveglianza.
4. La nomina dell’esponente o del titolare non può essere perfezionata prima che siano trascorsi novanta giorni dal ricevimento del verbale da parte dell’IVASS. Nel caso in cui l’esito positivo della valutazione condotta sia comunicato prima della scadenza del termine dei novanta giorni, l’esponente o il titolare può essere nominato subito dopo la ricezione della comunicazione.
5. Se l’IVASS ravvede motivi ostativi alla nomina dell’esponente o del titolare ne dà comunicazione all’impresa entro il termine di novanta giorni, previsto dal comma 4. Nella comunicazione, l’IVASS può richiedere all’organo competente di individuare e adottare misure idonee a colmare eventuali carenze, ivi inclusa la sottoscrizione di specifici impegni da parte degli esponenti sottoposti a valutazione, ove non risultanti già dal verbale stesso.
6. L’impresa comunica all’IVASS l’avvenuta nomina entro cinque giorni. Entro sessanta giorni dalla comunicazione, l’IVASS può avviare un procedimento d’ufficio volto a pronunciare la decadenza ai sensi dell’articolo 76, comma 2-bis del Codice quando l’esponente o il titolare della funzione fondamentale sia nominato nonostante l’IVASS abbia rappresentato motivi ostativi o quando le misure individuate o adottate dall’organo competente su richiesta dell’IVASS siano dalla stessa ritenute insufficienti o inadeguate per colmare le carenze. Il procedimento si conclude entro sessanta giorni.
7. Si applica l’articolo 25-bis, commi da 3 a 9 per quanto riguarda la documentazione che l’esponente e il titolare della funzione fondamentale devono presentare all’organo competente, gli obblighi in capo a quest’ultimo di verifica della completezza, accuratezza e attendibilità della documentazione, le modalità di delibera e di redazione del relativo verbale.
8. La nomina può essere effettuata prima che l’organo competente abbia valutato l’idoneità dell’esponente o del titolare della funzione fondamentale in casi eccezionali di urgenza, tra i quali l’approvazione di delibere consiliari su operazioni non rinviabili per le quali sono richiesti quorum deliberativi rafforzati o qualificati, non conseguibili in assenza di uno o più esponenti, nonché in caso di cessazione inattesa della carica di un titolare della funzione fondamentale in presenza dell’esigenza di provvedere celermente alla sostituzione in relazione a criticità connesse con l’esercizio della funzione stessa. Detti casi devono essere analiticamente valutati e motivati nel verbale della riunione dall’organo competente e, ove presenti, dal comitato nomine o, se non istituito, dai consiglieri indipendenti.