Art. 25-quater — Procedura per la valutazione dell’idoneità dei componenti supplenti dell’organo di controllo
1. La valutazione dell’idoneità dei sindaci supplenti è condotta al momento della nomina e in presenza di eventi sopravvenuti ai sensi dell’articolo 25-sexies del presente Regolamento; la valutazione non è ripetuta al momento dell’assunzione della carica di sindaco effettivo.
2. Entro trenta giorni dal subentro del sindaco supplente come sindaco effettivo, l’impresa comunica all’IVASS l’intervenuta adozione di eventuali misure previste al momento della nomina, ivi inclusa la rinuncia ad alcuni incarichi per assicurare il rispetto dei limiti eventualmente applicabili.
3. In deroga a quanto previsto dal comma 1, gli eventi sopravvenuti che ai sensi del Regolamento requisiti esponenti sono idonei ad incidere sulla disponibilità di tempo o sul rispetto dei limiti al cumulo degli incarichi del sindaco supplente possono essere valutati al momento dell’eventuale subentro come sindaco effettivo.
4. Nei casi di cui al comma 3, il termine per la valutazione da parte dell’organo competente ai sensi dell’articolo 25-sexies, comma 2 del presente Regolamento decorre dalla data del subentro del sindaco supplente come sindaco effettivo.
Spiegazione
Il sindaco supplente viene valutato quando è nominato e nuovamente se si verificano fatti successivi che possono comprometterne l’idoneità. Se subentra come sindaco effettivo, non occorre ripetere la valutazione già svolta. Entro trenta giorni dal subentro, l’impresa deve comunicare all’IVASS le misure eventualmente adottate, come la rinuncia ad altri incarichi. Gli eventi riguardanti esclusivamente tempo disponibile o cumulo degli incarichi possono essere valutati proprio al momento del subentro.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità e l’effettiva disponibilità dei componenti dell’organo di controllo, evitando valutazioni inutilmente duplicate. Consente inoltre di verificare tempestivamente l’idoneità quando il supplente assume concretamente l’incarico effettivo.
Domande frequenti
Il sindaco supplente deve essere valutato anche quando diventa effettivo?
No, se la valutazione è già stata effettuata al momento della nomina. Deve però essere considerata ogni eventuale circostanza sopravvenuta rilevante.
Che cosa deve fare l’impresa dopo il subentro del supplente?
Entro trenta giorni deve informare l’IVASS delle eventuali misure adottate per garantire l’idoneità, compresa la rinuncia ad altri incarichi.
Un nuovo incarico assunto dal supplente prima del subentro richiede una verifica immediata?
Se incide soltanto sulla disponibilità di tempo o sui limiti al cumulo degli incarichi, può essere valutato al momento del subentro come sindaco effettivo.
Da quando decorre il termine per valutare questi eventi?
Nei casi relativi a tempo disponibile o cumulo degli incarichi, il termine decorre dalla data in cui il supplente subentra come sindaco effettivo.
La valutazione del supplente avviene una sola volta?
No. Avviene alla nomina e, se necessario, anche quando emergono eventi successivi idonei a incidere sulla sua idoneità, secondo la disciplina applicabile.
Capo V — Requisiti di professionalità, onorabilità e indipendenza