Art. 43 — Comitato remunerazioni

1. Le imprese, ove appropriato in relazione alla natura, portata e complessità dell’attività dell’impresa e dei rischi inerenti, costituiscono all’interno del consiglio di amministrazione, ai sensi dell’articolo 275, paragrafo 1, lettera f), degli Atti delegati, il Comitato remunerazioni, composto da amministratori non esecutivi, in maggioranza indipendenti27. 27 L’inciso “ai sensi dell’articolo 2387 del codice civile” è soppresso dall’art. 2, comma 6-bis, del Provvedimento

2. Il consiglio di amministrazione definisce la composizione, i compiti e le modalità di funzionamento del Comitato remunerazioni. L’istituzione del comitato non solleva il consiglio di amministrazione dalle proprie responsabilità in materia.

3. Il Comitato remunerazioni, tra l’altro:

a) svolge funzioni di consulenza e di proposta nell’ambito della definizione delle politiche di remunerazione e formula proposte in materia di compensi di ciascuno degli amministratori investiti di particolari cariche;

b) verifica la congruità del complessivo schema retributivo, nonché la proporzionalità delle remunerazioni dell’amministratore esecutivo rispetto al personale rilevante dell’impresa;

c) sottopone periodicamente a verifica le politiche di remunerazione al fine di garantirne l’adeguatezza anche in caso di modifiche all’operatività dell’impresa o del contesto di mercato in cui la stessa opera;

d) individua i potenziali conflitti di interesse e le misure adottate per gestirli

e) accerta il verificarsi delle condizioni per il pagamento degli incentivi del personale rilevante;

f) fornisce adeguata informativa al consiglio di amministrazione sull’efficace funzionamento delle politiche di remunerazione.

4. Se non è istituito un Comitato remunerazioni, il consiglio di amministrazione svolge i compiti che gli sarebbero stati assegnati, avendo cura di prevenire conflitti di interesse.

5. I membri del consiglio di amministrazione incaricati della formulazione di proposte per la definizione delle politiche di remunerazione, nonché i membri del Comitato remunerazioni dispongono delle necessarie competenze ed agiscono con indipendenza di giudizio al fine di formulare valutazioni sulla adeguatezza delle politiche e sulle loro implicazioni sulla assunzione e gestione dei rischi ed hanno libero accesso alle informazioni e ai dati rilevanti per l’espletamento delle funzioni ad essi attribuite.

Testo vigente al 3 luglio 2018. Per la versione vigente verificata consulta Normattiva. Fonti e licenze → Gli allegati del regolamento non sono riprodotti: consultare il testo ufficiale sul sito dell’IVASS.

Spiegazione

Le imprese devono istituire un Comitato remunerazioni quando ciò è adeguato alle dimensioni, alla complessità dell’attività e ai rischi, scegliendo amministratori non esecutivi e, in maggioranza, indipendenti. Il comitato propone e controlla le politiche retributive, verifica l’equità dei compensi, i conflitti di interesse e le condizioni per pagare gli incentivi. Il consiglio di amministrazione mantiene comunque la responsabilità finale; se il comitato non esiste, svolge direttamente queste funzioni. I componenti devono avere competenze adeguate, indipendenza di giudizio e accesso alle informazioni necessarie.

Perché esiste questa norma

La norma mira a evitare che le remunerazioni spingano amministratori e dirigenti ad assumere rischi eccessivi o siano influenzate da interessi personali. Affidare i controlli a soggetti competenti e indipendenti favorisce decisioni equilibrate e coerenti con la sana gestione dell’impresa.

Domande frequenti

Ogni impresa di assicurazione deve necessariamente creare un Comitato remunerazioni?

No. L’istituzione è richiesta quando risulta appropriata considerando natura, dimensioni, complessità dell’attività e rischi dell’impresa. In mancanza, il consiglio di amministrazione esercita direttamente le relative funzioni.

Il consiglio di amministrazione può delegare completamente al comitato le decisioni sui compensi?

No. Il comitato svolge funzioni consultive e propositive, ma la sua istituzione non trasferisce né elimina la responsabilità del consiglio di amministrazione.

Chi può far parte del Comitato remunerazioni?

Amministratori non esecutivi, in maggioranza indipendenti. Devono inoltre possedere competenze adeguate e agire con autonomia di giudizio.

Il comitato controlla anche i bonus dei dirigenti?

Sì. Verifica se ricorrono le condizioni per pagare gli incentivi al personale rilevante e valuta periodicamente se le politiche retributive restano adeguate.

Cosa accade se un componente del comitato ha un interesse personale nella decisione?

Il conflitto deve essere individuato e gestito mediante misure idonee. Se il comitato non è istituito, il consiglio deve comunque prevenire i conflitti nell’esercizio delle proprie funzioni.

Richiamato da

  • Regolamento IVASS 38/2018 (governo societario)art. 25

Sezione II — Ruolo e responsabilità degli organi sociali in materia di politiche di remunerazione