1. Ai fini dell’articolo 275, paragrafo 1, lettere d) ed e), degli Atti delegati, il consiglio di amministrazione definisce e rivede periodicamente le politiche di remunerazione ai fini dell’approvazione dell’assemblea ordinaria prevista dall’articolo 41 del presente Regolamento ed è responsabile della loro corretta applicazione.
2. Il consiglio di amministrazione assicura il coinvolgimento delle funzioni fondamentali, nonché della funzione risorse umane nella definizione delle politiche di remunerazione.
3. I processi decisionali relativi alle politiche di remunerazione sono chiari, documentati e trasparenti e includono misure atte ad evitare conflitti di interesse.
Spiegazione
Il consiglio di amministrazione prepara le regole con cui vengono stabilite le remunerazioni e le sottopone all’approvazione dell’assemblea ordinaria. Deve poi controllare che siano applicate correttamente e rivederle periodicamente. Nella loro definizione coinvolge le funzioni aziendali fondamentali e quella delle risorse umane. Le decisioni devono essere documentate e trasparenti, con cautele per evitare conflitti di interesse.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere le scelte sulle remunerazioni responsabili, verificabili e coerenti con il governo dell’impresa. Il coinvolgimento delle funzioni competenti e le misure contro i conflitti di interesse riducono il rischio di decisioni opache o influenzate da interessi personali.
Domande frequenti
Chi decide le politiche di remunerazione?
Le definisce il consiglio di amministrazione, che le sottopone all’approvazione dell’assemblea ordinaria.
Il consiglio può limitarsi a far approvare le politiche e poi disinteressarsene?
No. È responsabile anche della loro corretta applicazione e deve rivederle periodicamente.
Le risorse umane devono partecipare alla preparazione delle politiche?
Sì. Il consiglio deve assicurare il coinvolgimento della funzione risorse umane, oltre a quello delle funzioni fondamentali.
Le decisioni sulle remunerazioni devono essere messe per iscritto?
I processi decisionali devono essere documentati e trasparenti; la norma non specifica un particolare formato.
Che cosa deve fare l’impresa se una decisione può favorire l’interesse personale di chi la prende?
I processi devono includere misure idonee a evitare conflitti di interesse.
Sezione II — Ruolo e responsabilità degli organi sociali in materia di politiche di remunerazione