I registri sopra indicati non possono essere rimossi dall'ufficio del conservatore, fuorché per ordine di una corte d'appello, qualora ne sia riconosciuta la necessità, e mediante le cautele determinate dalla stessa corte.
Spiegazione
I registri immobiliari devono restare presso l’ufficio del conservatore. Non possono essere portati altrove per una semplice decisione dell’ufficio o di un privato. Il trasferimento è possibile soltanto se una corte d’appello lo ritiene necessario e stabilisce le precauzioni da adottare. La norma riguarda lo spostamento dei registri, non le modalità con cui i cittadini possono consultarli.
Perché esiste questa norma
La regola protegge l’integrità e la custodia dei registri, che documentano informazioni importanti sui beni immobili. Riservare alla corte d’appello la decisione e la definizione delle cautele riduce il rischio di perdita, alterazione o indisponibilità dei documenti.
Domande frequenti
Il conservatore può portare i registri in un altro ufficio per comodità?
No. Lo spostamento è ammesso solo con un ordine della corte d’appello, che deve riconoscerne la necessità e indicare le cautele.
Se i registri sono in pericolo, possono essere trasferiti subito senza autorizzazione?
La norma non prevede eccezioni per le emergenze: richiede comunque un ordine della corte d’appello e cautele da essa determinate.
Può bastare l’autorizzazione di un altro giudice o di un’amministrazione?
Secondo questa disposizione, no: l’ordine deve provenire dalla corte d’appello.
La corte d’appello può autorizzare lo spostamento senza spiegare perché serve?
La necessità dello spostamento deve essere riconosciuta dalla corte; la disposizione affida inoltre alla stessa corte la definizione delle cautele.
Questa norma stabilisce se posso consultare i registri fuori dall’ufficio?
No. Regola soltanto la rimozione dei registri dall’ufficio del conservatore e non disciplina le modalità di consultazione.
CAPO II — Della pubblicità dei registri immobiliari e della responsabilità dei conservatori