Il registro generale deve essere vidimato in ogni foglio dal presidente o da un giudice del tribunale nella cui circoscrizione è stabilito l'ufficio, indicando nel relativo processo verbale il numero dei fogli e il giorno in cui sono stati vidimati.
Questo registro deve essere scritto di seguito, senza spazi in bianco o interlinee e senza aggiunte. Le cancellature di parole devono essere approvate dal conservatore in fine di ciascun foglio con la sua firma e con l'indicazione del numero delle parole cancellate.
Il registro, alla fine di ciascun giorno, deve essere chiuso con l'indicazione del numero dei titoli annotati e firmato dal conservatore.
In esso si deve rigorosamente osservare la serie delle date, dei fogli e dei numeri d'ordine.
Spiegazione
Il registro serve a documentare, in ordine, i titoli presentati all’ufficio immobiliare. Prima dell’uso, ogni foglio deve essere vidimato da un magistrato competente, con annotazione del numero dei fogli e della data. Le annotazioni devono essere continue e prive di spazi o aggiunte; le parole cancellate vanno approvate dal conservatore. Ogni giorno il conservatore indica quanti titoli sono stati annotati e firma, rispettando la sequenza di date, fogli e numeri.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità e la verificabilità delle registrazioni, riducendo il rischio di alterazioni, omissioni o dubbi sull’ordine di presentazione dei titoli. La vidimazione e le formalità quotidiane rendono più controllabile la tenuta del registro.
Domande frequenti
Chi deve vidimare i fogli del registro?
Il presidente o un giudice del tribunale nella cui circoscrizione si trova l’ufficio. Nel verbale devono risultare il numero dei fogli e il giorno della vidimazione.
Si può lasciare una pagina o uno spazio vuoto tra due annotazioni?
No. Il registro deve essere scritto di seguito, senza spazi in bianco, interlinee o aggiunte.
Come si corregge una parola scritta per errore?
La cancellatura deve essere approvata dal conservatore alla fine del foglio, con la sua firma e l’indicazione del numero di parole cancellate.
Il registro deve essere firmato ogni giorno?
Sì. Alla fine di ogni giornata il conservatore deve indicare quanti titoli sono stati annotati e firmare.
È possibile registrare un titolo senza rispettare l’ordine cronologico o il numero progressivo?
No. Devono essere rispettate rigorosamente la successione delle date, dei fogli e dei numeri d’ordine.
CAPO II — Della pubblicità dei registri immobiliari e della responsabilità dei conservatori