Il conservatore è obbligato a tenere un registro generale d'ordine in cui giornalmente deve annotare, secondo l'ordine di presentazione, ogni titolo che gli è rimesso perché sia trascritto, iscritto o annotato.
Questo registro deve indicare il numero d'ordine, il giorno della richiesta ed il relativo numero di presentazione, la persona dell'esibitore e le persone per cui la richiesta è fatta, i titoli presentati con la nota, l'oggetto della richiesta, e cioè se questa è fatta per trascrizione, per iscrizione o per annotazione, e le persone riguardo alle quali la trascrizione, la iscrizione o l'annotazione si deve eseguire.
Appena avvenuta l'accettazione del titolo e della nota, il conservatore ne deve dare ricevuta in carta libera all'esibitore, senza spesa; la ricevuta contiene l'indicazione del numero di presentazione.
Spiegazione
Il conservatore deve registrare ogni giorno, nell’ordine in cui riceve i documenti, i titoli presentati per trascrizione, iscrizione o annotazione. Nel registro annota chi presenta la richiesta, per conto di chi, quali documenti sono depositati e quale operazione si chiede. Quando accetta il titolo e la nota, consegna gratuitamente una ricevuta con il numero di presentazione.
Perché esiste questa norma
La registrazione ordinata delle richieste permette di documentare quando e da chi sono stati presentati i titoli e quale operazione è stata domandata. La ricevuta gratuita offre all’esibitore una prova immediata della presentazione e del relativo numero.
Domande frequenti
Ho presentato un documento all’ufficio: devo ricevere una ricevuta?
Sì. Dopo l’accettazione del titolo e della nota, il conservatore deve consegnare all’esibitore una ricevuta gratuita con il numero di presentazione.
Quali informazioni vengono annotate nel registro?
Sono indicati, tra l’altro, l’ordine e il giorno della richiesta, l’esibitore, le persone interessate, i titoli depositati, l’operazione richiesta e le persone cui essa si riferisce.
Se presento più documenti nello stesso giorno, conta l’ordine di consegna?
Il registro deve riportare le richieste secondo l’ordine di presentazione. L’articolo non specifica ulteriori conseguenze giuridiche dell’ordine.
La ricevuta è a pagamento?
No. La norma prevede che sia rilasciata senza spesa.
Nel registro si distingue il tipo di operazione richiesta?
Sì. Deve risultare se la richiesta riguarda una trascrizione, un’iscrizione oppure un’annotazione.
Richiamato da
Testo Unico Registro e Tributi Indiretti (2025)art. 81
CAPO II — Della pubblicità dei registri immobiliari e della responsabilità dei conservatori