Le amministrazioni procedenti sono tenute ad effettuare idonei controlli, anche a campione in misura proporzionale al rischio e all'entità del beneficio, e nei casi di ragionevole dubbio, sulla veridicità delle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47, anche successivamente all'erogazione dei benefici, comunque denominati, per i quali sono rese le dichiarazioni. (L)
I controlli riguardanti dichiarazioni sostitutive di certificazione sono effettuati dall'amministrazione procedente con le modalità di cui all'articolo 43 consultando direttamente gli archivi dell'amministrazione certificante ovvero richiedendo alla medesima, anche attraverso strumenti informatici o telematici, conferma scritta della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei registri da questa custoditi. (R)
Qualora le dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 presentino delle irregolarità o delle omissioni rilevabili d'ufficio, non costituenti falsità, il funzionario competente a ricevere la documentazione dà notizia all'interessato di tale irregolarità.
Questi è tenuto alla regolarizzazione o al completamento della dichiarazione; in mancanza il procedimento non ha seguito. (R)
Qualora il controllo riguardi dichiarazioni sostitutive presentate ai privati ... di cui all'articolo 2, l'amministrazione competente per il rilascio della relativa certificazione ... è tenuta a fornire, su richiesta del soggetto privato corredata dal consenso del dichiarante, conferma scritta, anche attraverso l'uso di strumenti informatici o telematici, della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei dati da essa custoditi. (R)
Spiegazione
Le amministrazioni devono verificare che le dichiarazioni sostitutive siano vere: possono controllarne un campione scelto in base al rischio e al valore del beneficio, e devono farlo quando hanno un ragionevole dubbio. Le verifiche possono avvenire anche dopo che il beneficio è stato erogato. Se trovano omissioni o irregolarità che non costituiscono falsità, devono avvisare l’interessato perché le corregga o completi la dichiarazione; altrimenti il procedimento si ferma. Anche un privato che riceve una dichiarazione sostitutiva può chiedere conferma all’amministrazione competente, ma deve allegare il consenso di chi l’ha resa.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità delle dichiarazioni e il corretto impiego dei benefici pubblici, prevedendo controlli adeguati anche dopo la loro erogazione. Consente inoltre di correggere errori non fraudolenti e di verificare le dichiarazioni presentate ai privati, nel rispetto del consenso del dichiarante.
Domande frequenti
La mia domanda può essere controllata anche se il beneficio mi è già stato concesso?
Sì. L’amministrazione può verificare la dichiarazione anche dopo l’erogazione del beneficio.
L’amministrazione deve controllare tutte le dichiarazioni?
Deve effettuare controlli idonei, anche a campione. La selezione del campione deve essere proporzionata al rischio e all’entità del beneficio; il controllo è previsto anche in caso di ragionevole dubbio.
Se nella dichiarazione manca un dato o c’è un errore, la domanda viene respinta subito?
Se si tratta di un’irregolarità o omissione rilevabile d’ufficio che non costituisce falsità, l’ufficio deve avvisarti e consentirti di regolarizzare o completare la dichiarazione. Se non lo fai, il procedimento non prosegue.
Come verifica l’amministrazione una dichiarazione sostitutiva di certificazione?
Può consultare direttamente gli archivi dell’amministrazione che custodisce i dati oppure chiederle una conferma scritta, anche con strumenti informatici o telematici.
Un privato può controllare una dichiarazione sostitutiva che gli ho presentato?
Può chiedere all’amministrazione competente una conferma scritta della corrispondenza con i dati custoditi, anche per via informatica o telematica. La richiesta deve essere accompagnata dal tuo consenso.