Art. 72 — (L) Responsabilità in materia di accertamento d'ufficio e di esecuzione dei controlli

Ai fini dell'accertamento d'ufficio di cui all'articolo 43, dei controlli di cui all'articolo 71 ..., le amministrazioni certificanti individuano un ufficio responsabile per tutte le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti.

Le amministrazioni certificanti, per il tramite dell'ufficio di cui al comma 1, individuano e rendono note, attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale dell'amministrazione, le misure organizzative adottate per l'efficiente, efficace e tempestiva acquisizione d'ufficio dei dati e per l'effettuazione dei controlli medesimi, nonché le modalità per la loro esecuzione.

La mancata risposta alle richieste di controllo entro trenta giorni costituisce violazione dei doveri d'ufficio e viene in ogni caso presa in considerazione ai fini della misurazione e della valutazione della performance individuale dei responsabili dell'omissione.

Testo vigente al 21 febbraio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Ogni amministrazione che conserva dati o rilascia certificazioni deve designare un ufficio che gestisca le richieste di dati provenienti da altre amministrazioni e ne controlli l’invio o l’accesso. Deve inoltre pubblicare sul proprio sito come organizza e svolge queste attività. Se non risponde a una richiesta di controllo entro trenta giorni, l’omissione viola i doveri d’ufficio e incide sulla valutazione della performance del responsabile.

Perché esiste questa norma

La norma mira a rendere più rapidi e affidabili gli scambi di informazioni tra amministrazioni, evitando che ritardi o disorganizzazione ostacolino i controlli. Individuare responsabilità e conseguenze per le omissioni favorisce la trasparenza e l’efficienza.

Domande frequenti

A chi si rivolge un’amministrazione se deve verificare un dato in possesso di un altro ente?

All’ufficio che l’amministrazione detentrice dei dati ha individuato per gestire le richieste, l’invio delle informazioni e l’accesso diretto.

Come faccio a sapere quali procedure segue un’amministrazione per queste richieste?

Le misure organizzative e le modalità di esecuzione devono essere pubblicate sul sito istituzionale dell’amministrazione interessata.

Che cosa succede se un ente non risponde entro trenta giorni a una richiesta di controllo?

La mancata risposta costituisce violazione dei doveri d’ufficio ed è considerata nella valutazione della performance individuale del responsabile dell’omissione.

I trenta giorni valgono anche per la risposta dell’ufficio a una mia richiesta personale?

Questo termine riguarda le richieste di controllo tra amministrazioni, non stabilisce un termine generale per rispondere alle richieste dei cittadini.

L’amministrazione deve sempre trasmettere i dati, oppure può consentire all’altro ente di consultarli?

Può organizzare sia la trasmissione dei dati sia l’accesso diretto da parte dell’amministrazione che ne ha bisogno.

CAPO V — CONTROLLI