Art. 43 — (L-R) Accertamenti d'Ufficio

Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d'ufficio le informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47, nonché tutti i dati e i documenti che siano in possesso delle pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell'interessato, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti, ovvero ad accettare la dichiarazione sostitutiva prodotta dall'interessato (L).

Fermo restando il divieto di accesso a dati diversi da quelli di cui è necessario acquisire la certezza o verificare l'esattezza, si considera operata per finalità di rilevante interesse pubblico, ai fini di quanto previsto dal decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135, la consultazione diretta, da parte di una pubblica amministrazione o di un gestore di pubblico servizio, degli archivi dell'amministrazione certificante, finalizzata all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive presentate dai cittadini. PERIODO SOPPRESSO DAL D.L. 31 MAGGIO 2021, N. 77. (L)

L'amministrazione procedente opera l'acquisizione d'ufficio, ai sensi del precedente comma, esclusivamente per via telematica (L).

Al fine di agevolare l'acquisizione d'ufficio di informazioni e dati relativi a stati, qualità personali e fatti, contenuti in albi, elenchi o pubblici registri, le amministrazioni certificanti sono tenute a consentire alle amministrazioni procedenti, senza oneri, la consultazione per via telematica dei loro archivi informatici, nel rispetto della riservatezza dei dati personali. (R)

In tutti i casi in cui l'amministrazione procedente acquisisce direttamente informazioni relative a stati, qualità personali e fatti presso l'amministrazione competente per la loro certificazione, il rilascio e l'acquisizione del certificato non sono necessari e le suddette informazioni sono acquisite, senza oneri, con qualunque mezzo idoneo ad assicurare la certezza della loro fonte di provenienza. (R)

I documenti trasmessi da chiunque ad una pubblica amministrazione tramite fax, o con altro mezzo telematico o informatico idoneo ad accertarne la fonte di provenienza, soddisfano il requisito della forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale. (R)

Note di aggiornamento (2)
  • (12) Il D.L. 29 dicembre 2011, n. 216, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2012, n. 14, ha disposto (con l'art. 29, comma 9) che "Il termine del 1° gennaio 2012 di decorrenza per l'applicazione delle disposizioni di cui agli articoli 40, commi 01 e 02, e 43, comma 1, del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e successive modificazioni, è differito al 30 giugno 2012 relativamente ai certificati da produrre al conservatore dei registri immobiliari per l'esecuzione di formalità ipotecarie, nonché ai certificati ipotecari e catastali rilasciati dall'Agenzia del territorio".
  • (36) Il D.L. 31 maggio 2021, n. 77 ha disposto (con l'art. 39, comma 6) che "La disposizione di cui al comma 5, lettera a), ha efficacia dalla data fissata ai sensi dell'articolo 50-ter, comma 2-bis, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, inserito dal presente decreto. Fino alla predetta data, resta assicurata l'interoperabilità dei dati di cui all'articolo 50 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, tramite accordi quadro, accordi di fruizione o apposita autorizzazione".
Testo vigente al 21 febbraio 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Quando una pubblica amministrazione o un gestore di servizi pubblici ha bisogno di informazioni già detenute da un’amministrazione, deve procurarsele direttamente oppure accettare la dichiarazione sostitutiva del cittadino. Per facilitare la ricerca, il cittadino deve indicare gli elementi necessari a individuare i dati; l’acquisizione diretta avviene per via telematica e deve riguardare solo le informazioni necessarie. Se l’amministrazione verifica direttamente i dati, non serve chiedere o consegnare il relativo certificato e non si paga per acquisirli. Anche i documenti inviati via fax o con mezzi telematici idonei a identificarne la provenienza valgono come scritti, senza necessità di spedire poi l’originale.

Perché esiste questa norma

La norma riduce gli adempimenti e i costi per cittadini e amministrazioni, evitando di chiedere certificati che la pubblica amministrazione può già consultare. Al tempo stesso limita l’accesso ai soli dati necessari e richiede che la loro provenienza sia certa.

Domande frequenti

Per una pratica mi chiedono un certificato che risulta già in possesso di un’amministrazione: devo procurarmelo?

L’amministrazione procedente deve acquisire direttamente le informazioni oppure accettare una dichiarazione sostitutiva. Devi però fornire gli elementi necessari per reperire i dati.

Posso inviare la dichiarazione sostitutiva invece di aspettare che l’ufficio recuperi i dati?

Sì. L’amministrazione può acquisire direttamente le informazioni oppure accettare la dichiarazione sostitutiva prodotta dall’interessato.

L’ufficio può consultare tutti i miei dati presenti negli archivi pubblici?

No. Può consultare soltanto i dati necessari per accertare o verificare le informazioni richieste, nel rispetto della riservatezza.

Devo pagare per il certificato che l’amministrazione acquisisce direttamente?

La norma prevede che l’acquisizione diretta delle informazioni avvenga senza oneri e che, in tal caso, non siano necessari il rilascio e l’acquisizione del certificato.

Se invio un documento via fax o per via telematica, devo spedire anche l’originale?

No, se il mezzo usato è idoneo ad accertare la provenienza del documento. In tal caso il documento soddisfa il requisito della forma scritta e non deve essere seguito dall’originale.

Richiamato da

SEZIONE III — ACQUISIZIONE DIRETTA DI DOCUMENTI