Art. 47 — (R) Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà
L'atto di notorietà concernente stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato è sostituito da dichiarazione resa e sottoscritta dal medesimo con la osservanza delle modalità di cui all'articolo 38. (R)
La dichiarazione resa nell'interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza. (R)
Fatte salve le eccezioni espressamente previste per legge, nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i concessionari di pubblici servizi, tutti gli stati, le qualità personali e i fatti non espressamente indicati nell'articolo 46 sono comprovati dall'interessato mediante la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. (R)
Salvo il caso in cui la legge preveda espressamente che la denuncia all'Autorità di Polizia Giudiziaria è presupposto necessario per attivare il procedimento amministrativo di rilascio del duplicato di documenti di riconoscimento o comunque attestanti stati e qualità personali dell'interessato, lo smarrimento dei documenti medesimi è comprovato da chi ne richiede il duplicato mediante dichiarazione sostitutiva. (R)
Spiegazione
Per fatti, condizioni personali o qualità che conosce direttamente, una persona può presentare una propria dichiarazione sostitutiva invece di un atto di notorietà. La dichiarazione può riguardare anche altre persone, se è resa nel proprio interesse e il dichiarante conosce direttamente i fatti. Nei rapporti con la pubblica amministrazione e con chi gestisce servizi pubblici, questa modalità può provare anche circostanze non comprese tra quelle dichiarabili secondo l'articolo 46, salvo eccezioni di legge. Se si smarrisce un documento, di norma lo smarrimento si dichiara per ottenere il duplicato; una legge può però richiedere la denuncia alla polizia giudiziaria come condizione necessaria.
Perché esiste questa norma
La norma riduce la necessità di procurarsi atti di notorietà o altri documenti per dimostrare circostanze conosciute direttamente dal cittadino. Semplifica così i rapporti con le amministrazioni e i gestori di servizi pubblici, lasciando ferme le eccezioni stabilite dalla legge.
Domande frequenti
Posso dichiarare al Comune un fatto che conosco direttamente senza procurarmi un atto di notorietà?
Sì, per un fatto di tua diretta conoscenza puoi presentare una dichiarazione sostitutiva, rispettando le modalità previste per la sottoscrizione.
Posso dichiarare una circostanza che riguarda mio fratello?
Puoi farlo se la dichiarazione è resa nel tuo interesse e conosci direttamente la circostanza. Non basta riferire informazioni apprese da altri.
Posso usare questa dichiarazione per provare un fatto non elencato tra quelli dichiarabili con l'articolo 46?
Nei rapporti con la pubblica amministrazione e con i concessionari di pubblici servizi, in linea generale sì, salvo eccezioni previste espressamente dalla legge.
Ho smarrito un documento di riconoscimento: devo sempre fare denuncia alla polizia?
No, di norma puoi comprovare lo smarrimento con una dichiarazione sostitutiva. La denuncia è necessaria per avviare il rilascio del duplicato solo se una legge lo prevede espressamente.
La dichiarazione sostitutiva può riguardare un fatto che non conosco personalmente?
No. La norma richiede che il dichiarante abbia diretta conoscenza del fatto, dello stato o della qualità che attesta.