Art. 38 — (L-R) Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze
Tutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori o esercenti di pubblici servizi possono essere inviate anche per fax e via telematica. (L)
Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematica, ivi comprese le domande per la partecipazione a selezioni e concorsi per l'assunzione, a qualsiasi titolo, in tutte le pubbliche amministrazioni, o per l'iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti presso le pubbliche amministrazioni, sono valide se effettuate secondo quanto previsto dall'articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori o esercenti di pubblici servizi sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. La copia fotostatica del documento è inserita nel fascicolo. La copia dell'istanza sottoscritta dall'interessato e la copia del documento di identità possono essere inviate per via telematica; nei procedimenti di aggiudicazione di contratti pubblici, detta facoltà è consentita nei limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 15, comma 2 della legge 15 marzo 1997, n. 59. (L)
Il potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze, progetti, dichiarazioni e altre attestazioni nonché per il ritiro di atti e documenti presso le pubbliche amministrazioni e i gestori o esercenti di pubblici servizi può essere validamente-conferito ad altro soggetto con le modalità di cui al presente articolo.
Spiegazione
Le istanze e le dichiarazioni rivolte alla pubblica amministrazione o ai gestori di servizi pubblici possono essere inviate anche via fax o per via telematica. Per l’invio telematico, la validità dipende dal rispetto delle modalità previste dall’articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. Di regola, chi presenta l’atto deve firmarlo davanti al dipendente addetto oppure allegare una copia non autenticata del proprio documento d’identità; istanza e documento possono essere trasmessi anche telematicamente, con limiti specifici nelle procedure di aggiudicazione di contratti pubblici. È possibile anche incaricare un’altra persona di presentare o ritirare atti e documenti, seguendo le stesse modalità.
Perché esiste questa norma
La norma facilita i rapporti con gli uffici pubblici, consentendo di presentare istanze senza recarsi necessariamente allo sportello e di delegare un rappresentante. Le regole sulla firma e sull’identificazione servono a verificare chi presenta la richiesta e a rendere affidabili le dichiarazioni.
Domande frequenti
Posso mandare una richiesta a un ufficio pubblico via fax?
Sì, l’invio via fax è ammesso. La possibilità di usare questo canale non elimina però gli eventuali requisiti di sottoscrizione e identificazione previsti per l’istanza.
Se invio la domanda online, basta una normale e-mail?
Non necessariamente: l’istanza telematica è valida se inviata secondo le modalità previste dall’articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
Devo firmare la richiesta davanti a un impiegato?
Non per forza. Puoi firmarla davanti al dipendente addetto oppure firmarla e presentarla insieme a una copia non autenticata di un tuo documento d’identità.
Posso incaricare un familiare di presentare una pratica o ritirare un documento?
Sì. Il potere di rappresentanza può essere conferito a un’altra persona con le modalità previste per la presentazione delle istanze.
Per una gara pubblica posso inviare per via telematica la domanda firmata e la copia del documento?
La norma ammette questa possibilità, ma nelle procedure di aggiudicazione di contratti pubblici essa è soggetta ai limiti stabiliti dal regolamento richiamato.