L'autenticità della sottoscrizione di qualsiasi istanza o dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà da produrre agli organi della pubblica amministrazione, nonché ai gestori di servizi pubblici è garantita con le modalità di cui all'art. 38, comma 2 e comma 3. (R)
Se l'istanza o la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è presentata a soggetti diversi da quelli indicati al comma 1 o a questi ultimi al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici, l'autenticazione è redatta da un notaio, cancelliere, segretario comunale, dal dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco; in tale ultimo caso, l'autenticazione è redatta di seguito alla sottoscrizione e il pubblico ufficiale, che autentica, attesta che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità del dichiarante, indicando le modalità di identificazione, la data ed il luogo di autenticazione, il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita, nonché apponendo la propria firma e il timbro dell'ufficio. (R)
Spiegazione
Se presenti un’istanza o una dichiarazione sostitutiva alla pubblica amministrazione o a chi gestisce un servizio pubblico, la firma è trattata secondo le modalità richiamate dall’articolo 38. Se il documento è destinato ad altri soggetti, oppure serve a far riscuotere a un terzo un beneficio economico, occorre invece un’autenticazione da parte di uno dei pubblici ufficiali indicati. Quando autentica un dipendente incaricato dal Sindaco, questi deve verificare la tua identità e riportare sul documento le informazioni richieste, firmandolo e apponendo il timbro dell’ufficio.
Perché esiste questa norma
La norma mira a rendere verificabile chi ha firmato, soprattutto quando il documento è presentato fuori dai normali rapporti con la pubblica amministrazione o consente a un terzo di ottenere un beneficio economico. Prevede modalità diverse per agevolare le pratiche amministrative e garantire maggiori verifiche nei casi individuati.
Domande frequenti
Devo autenticare la firma su una dichiarazione che presento al Comune?
Per i documenti presentati alla pubblica amministrazione si applicano le modalità richiamate dall’articolo 38; non è richiesta l’autenticazione prevista per i casi del comma 2.
Devo autenticare la firma se presento il documento a un’impresa privata?
Sì, se si tratta di un’istanza o di una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà destinata a un soggetto diverso da quelli indicati al comma 1, l’autenticazione deve essere effettuata da uno dei soggetti previsti.
Se presento la dichiarazione a un ente pubblico per far riscuotere un contributo a un’altra persona, basta la modalità ordinaria?
No. Anche se il destinatario è pubblico, quando la dichiarazione serve a far riscuotere a un terzo un beneficio economico è richiesta l’autenticazione prevista dal comma 2.
Chi può autenticare la firma nei casi in cui è necessaria?
Può farlo un notaio, un cancelliere, un segretario comunale, il dipendente addetto a ricevere la documentazione o un altro dipendente incaricato dal Sindaco.
Che cosa deve indicare il dipendente incaricato dal Sindaco quando autentica la mia firma?
Deve attestare che hai firmato in sua presenza, dopo aver verificato la tua identità. Deve indicare come ti ha identificato, data e luogo, nome, cognome e qualifica, e apporre firma e timbro dell’ufficio.
SEZIONE IV — COPIE AUTENTICHE, AUTENTICAZIONE Dl SOTTOSCRIZIONI