Art. 19 — (R) Modalità alternative all'autenticazione di copie
La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di cui all'articolo 47 può riguardare anche il fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, la copia di una pubblicazione ovvero la copia di titoli di studio o di servizio sono conformi all'originale. Tale dichiarazione può altresì riguardare la conformità all'originale della copia dei documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.
Spiegazione
In alcuni casi non è necessario chiedere a un ufficio di autenticare una copia: si può dichiarare che è uguale all’originale. La dichiarazione può riguardare documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione, pubblicazioni e titoli di studio o di servizio. Può riguardare anche documenti fiscali che i privati sono tenuti a conservare. La norma non estende questa possibilità indistintamente a qualsiasi documento.
Perché esiste questa norma
La norma semplifica la presentazione di copie, riducendo la necessità di rivolgersi agli uffici per autenticarle. Al tempo stesso, mantiene la responsabilità di chi dichiara la conformità all’originale.
Domande frequenti
Per una copia di un documento rilasciato dal Comune devo sempre chiedere l’autenticazione?
No. Puoi dichiarare che la copia è conforme all’originale, se il documento è conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione.
Posso dichiarare conforme una copia di una pubblicazione?
Sì, la norma consente di attestare con una dichiarazione che la copia di una pubblicazione corrisponde all’originale.
Vale anche per il mio diploma o per un attestato di servizio?
Sì. La dichiarazione può riguardare copie di titoli di studio o di servizio.
Posso usare questa dichiarazione per una fattura che devo conservare?
Sì, se si tratta di un documento fiscale che sei obbligato a conservare. La dichiarazione può attestare che la copia è conforme all’originale.
Posso dichiarare conforme la copia di qualsiasi documento privato?
Non in base a questa disposizione. Per i documenti privati la possibilità è prevista soltanto per quelli fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati.