La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, di cui all'articolo 19, che attesta la conformità all'originale di una copia di un atto o di un documento rilasciato o conservato da una pubblica amministrazione, di un titolo di studio o di servizio e di un documento fiscale che deve obbligatoriamente essere conservato dai privati, può essere apposta in calce alla copia stessa.
Per alcuni documenti, si può dichiarare che una copia è conforme all’originale senza far apporre l’attestazione direttamente da un ufficio pubblico. La dichiarazione riguarda documenti rilasciati o conservati da una pubblica amministrazione, titoli di studio o di servizio e documenti fiscali che i privati sono tenuti a conservare. Può essere scritta in calce alla copia, cioè nella parte finale del documento.
La norma semplifica l’uso delle copie, evitando che per i documenti indicati sia sempre necessario rivolgersi a un ufficio per attestarne la conformità. Consente così una gestione più agevole dei rapporti con la pubblica amministrazione, mantenendo una dichiarazione di responsabilità sulla corrispondenza all’originale.
Sì. I titoli di studio rientrano tra i documenti per i quali è ammessa la dichiarazione sostitutiva di conformità.
Sì, se si tratta di un atto o documento rilasciato o conservato da una pubblica amministrazione.
La norma consente di apporla in calce alla copia, ossia nella sua parte finale.
Sì, se è un documento fiscale che sei obbligato a conservare. La norma non estende questa possibilità indistintamente a qualsiasi documento fiscale.
No. La disposizione riguarda le categorie indicate: documenti rilasciati o conservati da una pubblica amministrazione, titoli di studio o di servizio e documenti fiscali obbligatoriamente conservati dai privati.