Art. 44 — (R) Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile
Gli estratti degli atti di stato civile sono richiesti esclusivamente per i procedimenti che riguardano il cambiamento di stato civile e, ove formati o tenuti dagli uffici dello stato civile in Italia o dalle autorità consolari italiane all'estero, vengono acquisiti d'ufficio.
Al di fuori delle ipotesi di cui al comma 1 le amministrazioni possono provvedere all'acquisizione d'ufficio degli estratti solo quando ciò sia indispensabile.
Spiegazione
Gli estratti degli atti di stato civile possono essere richiesti solo per pratiche che riguardano un cambiamento dello stato civile, per esempio un matrimonio o un divorzio. Se l’atto è conservato da un ufficio di stato civile in Italia o da un’autorità consolare italiana all’estero, deve procurarselo direttamente l’amministrazione. Per altre pratiche, l’amministrazione può acquisirlo d’ufficio soltanto se è indispensabile.
Perché esiste questa norma
La norma evita di chiedere ai cittadini documenti che la pubblica amministrazione può reperire autonomamente. Limita inoltre l’acquisizione degli estratti ai casi in cui servono davvero, tutelando la semplicità delle pratiche e riducendo richieste documentali non necessarie.
Domande frequenti
Per una pratica di matrimonio devo consegnare io l’estratto dell’atto di nascita?
Se l’atto è conservato da un ufficio di stato civile in Italia o da un’autorità consolare italiana all’estero, l’amministrazione lo acquisisce d’ufficio.
Per una pratica che non riguarda il mio stato civile possono chiedermi un estratto?
L’amministrazione può acquisirlo d’ufficio solo se il documento è indispensabile per la pratica.
L’ufficio può chiedermi di procurare un estratto che conserva già un Comune italiano?
Per i procedimenti che riguardano un cambiamento di stato civile, l’ufficio deve acquisirlo direttamente se l’atto è conservato in Italia.
Il mio atto è conservato da un consolato italiano all’estero: devo richiederlo personalmente?
Se la pratica riguarda un cambiamento di stato civile, l’amministrazione acquisisce d’ufficio l’estratto conservato dall’autorità consolare italiana.
Un’amministrazione può acquisire d’ufficio un estratto anche se non riguarda un cambiamento di stato civile?
Sì, ma solo quando l’acquisizione è indispensabile; la norma non consente di farlo per semplice comodità.