Art. 43-bis — Certificazione e documentazione d'impresa
Lo sportello unico per le attività produttive:
a) trasmette alle altre amministrazioni pubbliche coinvolte nel procedimento le comunicazioni e i documenti attestanti atti, fatti, qualità, stati soggettivi, nonché gli atti di autorizzazione, licenza, concessione, permesso o nulla osta comunque denominati rilasciati dallo stesso sportello unico per le attività produttive o acquisiti da altre amministrazioni ovvero comunicati dall'impresa o dalle agenzie per le imprese, ivi comprese le certificazioni di qualità o ambientali;
b) invia alla camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura territorialmente competente, ai fini del loro inserimento nel Repertorio delle notizie economiche e amministrative (REA) e al fine della raccolta e conservazione in un fascicolo informatico per ciascuna impresa, il duplicato informatico dei documenti di cui alla lettera a).
Le comunicazioni tra lo sportello unico per le attività produttive, le amministrazioni pubbliche, le camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura, le imprese e le agenzie per le imprese avvengono esclusivamente in modalità telematica secondo le disposizioni vigenti.
Le amministrazioni non possono richiedere ai soggetti interessati la produzione dei documenti da acquisire ai sensi del comma 1, lettera a).
All'attuazione del presente articolo le amministrazioni interessate provvedono nell'ambito delle risorse umane, strumentali e finanziarie di sponibili a legislazione vigente e, comunque, senza nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica.
Spiegazione
Lo sportello unico per le attività produttive (SUAP) condivide con le amministrazioni coinvolte nel procedimento i documenti e le autorizzazioni necessari, compresi quelli ricevuti dall’impresa o dalle agenzie per le imprese. Invia inoltre una copia informatica alla Camera di commercio, perché sia inserita nel REA e conservata nel fascicolo informatico dell’impresa. Gli scambi avvengono solo per via telematica. Le amministrazioni non possono chiedere all’interessato di consegnare documenti che devono acquisire tramite il SUAP.
Perché esiste questa norma
La norma semplifica i rapporti tra imprese e pubbliche amministrazioni, evitando che la stessa documentazione debba essere trasmessa più volte. La gestione telematica e la conservazione dei documenti favoriscono inoltre la circolazione e la reperibilità delle informazioni, senza prevedere nuove spese pubbliche.
Domande frequenti
Ho presentato una pratica al SUAP: un’altra amministrazione può chiedermi di portarle di nuovo gli stessi documenti?
Non può chiederti documenti che deve acquisire tramite il SUAP secondo questa disposizione. Il SUAP li trasmette alle amministrazioni coinvolte.
Come vengono inviati i documenti tra il SUAP e gli altri uffici?
Le comunicazioni previste tra SUAP, amministrazioni, Camere di commercio, imprese e agenzie per le imprese avvengono esclusivamente in modalità telematica.
Anche le certificazioni di qualità o ambientali rientrano nei documenti trasmessi?
Sì. La norma le include tra i documenti che il SUAP trasmette alle amministrazioni coinvolte e di cui invia copia informatica alla Camera di commercio.
Che cosa fa la Camera di commercio con la copia ricevuta dal SUAP?
La usa per l’inserimento nel REA e per la raccolta e conservazione in un fascicolo informatico riferito a ciascuna impresa.
Questa procedura comporta nuove spese a carico della finanza pubblica?
No. Le amministrazioni interessate vi provvedono usando le risorse già disponibili, senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica.