Le norme del presente testo unico disciplinano la formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione, la trasmissione di atti e documenti da parte di organi della pubblica amministrazione; disciplinano altresì la produzione di atti e documenti agli organi della pubblica amministrazione nonché ai gestori di pubblici servizi nei rapporti tra loro e in quelli con l'utenza, e ai privati .... PERIODO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82.
Spiegazione
L’articolo individua quali attività documentali sono regolate dal testo unico: dalla formazione e conservazione degli atti alla loro gestione e trasmissione da parte delle pubbliche amministrazioni. Riguarda anche la presentazione di documenti alle amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi nei rapporti indicati dalla norma. Il periodo relativo ai privati risulta abrogato, quindi il testo riportato non consente di ricavarne una disciplina attuale per quei rapporti.
Perché esiste questa norma
La norma delimita il campo di applicazione delle regole sulla documentazione amministrativa, così da rendere chiaro quali attività e rapporti ne siano interessati. In questo modo favorisce una gestione ordinata e uniforme degli atti nei rapporti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi.
Domande frequenti
Questa norma riguarda solo i documenti creati dalla pubblica amministrazione?
No. Riguarda anche la presentazione di atti e documenti alle amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi nei rapporti contemplati dall’articolo.
La norma si applica quando consegno un documento a un gestore di un servizio pubblico?
L’articolo include la produzione di documenti ai gestori di pubblici servizi nei rapporti con l’utenza. Per sapere quali documenti siano necessari nel singolo caso occorre però verificare la procedura specifica.
Sono comprese anche la conservazione e la trasmissione dei documenti?
Sì. La norma comprende, tra le altre attività, la tenuta, la conservazione, la gestione e la trasmissione degli atti e dei documenti da parte delle amministrazioni.
Questo articolo stabilisce quale modulo devo usare per una pratica?
No. Definisce l’ambito delle regole sulla documentazione amministrativa, ma non individua moduli o documenti richiesti per una specifica pratica.
L’articolo disciplina ancora i documenti scambiati tra privati?
Il periodo che faceva riferimento ai privati è indicato come abrogato. Dal testo riportato non si può quindi ricavare una disciplina attuale di quei rapporti.