Art. 70 — (R) Aggiornamenti del sistema
Le pubbliche amministrazioni devono assicurare, per ogni aggiornamento del sistema, il pieno recupero e la riutilizzazione delle informazioni acquisite con le versioni precedenti.
Spiegazione
Quando un’amministrazione aggiorna il proprio sistema informatico, deve fare in modo che le informazioni già raccolte restino recuperabili e utilizzabili. L’aggiornamento non può quindi rendere illeggibili o inutilizzabili i dati e i documenti gestiti con le versioni precedenti. Questo obbligo vale ogni volta che il sistema viene aggiornato.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la continuità e l’accessibilità delle informazioni amministrative nel tempo. Evita che un cambiamento tecnologico comporti la perdita o l’inutilizzabilità dei dati acquisiti in precedenza.
Domande frequenti
Dopo un aggiornamento del sistema, l’amministrazione può perdere l’accesso ai miei documenti?
No. Deve assicurare che le informazioni acquisite con le versioni precedenti siano recuperabili e riutilizzabili.
Se l’amministrazione cambia programma, deve trasferire anche i dati del vecchio sistema?
Sì, deve garantire che le informazioni già acquisite possano essere recuperate e utilizzate anche dopo l’aggiornamento.
L’obbligo riguarda soltanto i documenti recenti?
No. La norma riguarda le informazioni acquisite con le versioni precedenti, senza distinguere in base alla loro data.
Posso chiedere all’amministrazione un’informazione archiviata prima dell’ultimo aggiornamento?
L’aggiornamento non deve impedirne il recupero. La norma impone all’amministrazione di conservare la possibilità di accedere alle informazioni pregresse.
La norma stabilisce come devono essere conservati o trasferiti i dati?
No. Stabilisce il risultato da garantire — recupero e riutilizzo delle informazioni — ma non indica una specifica procedura tecnica.