Art. 56 — Certificazioni e documentazioni riguardanti la dichiarazione dei soggetti all'imposta sul reddito delle società (articolo 5 decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 600)
I soggetti all'imposta sul reddito delle società devono conservare, per il periodo indicato nell'articolo 29, il bilancio o il rendiconto, nonché i relativi verbali e relazioni, cui sono obbligati dal codice civile, da leggi speciali o dallo statuto. I ricavi, i costi, le rimanenze e gli altri elementi necessari, secondo le disposizioni del titolo I, capo VI del testo unico delle disposizioni legislative in materia di imposte sui redditi, di cui al decreto legislativo 19 giugno 2026, n. 117, per la determinazione dell'imponibile devono essere indicati in apposito prospetto, qualora non risultanti dal bilancio o dal rendiconto.
Gli enti indicati all'articolo 82, comma 1, lettera c), del testo unico delle disposizioni legislative in materia di imposte sui redditi, di cui al decreto legislativo 19 giugno 2026, n. 117, devono conservare il bilancio relativo alle attività commerciali eventualmente esercitate. La disposizione non si applica agli enti che, ammessi a regimi contabili semplificati, non hanno optato per il regime ordinario.
Le società e gli enti indicati all'articolo 82, comma 1, lettera d), del testo unico delle disposizioni legislative in materia di imposte sui redditi, di cui al decreto legislativo 19 giugno 2026, n. 117, devono conservare il bilancio relativo alle attività esercitate nel territorio dello Stato mediante stabili organizzazioni. Non sono obbligati alla conservazione del bilancio le società semplici e le società o le associazioni equiparate né gli enti non commerciali che non esercitano nel territorio dello Stato attività commerciali o che, ammessi a regimi contabili semplificati, non hanno optato per il regime ordinario.
Le certificazioni dei sostituti d'imposta e i documenti probatori dei versamenti eseguiti con riferimento alle dichiarazioni dei redditi e degli oneri di cui agli articoli 150, 155 e 156 del testo unico delle disposizioni legislative in materia di imposte sui redditi, di cui al decreto legislativo 19 giugno 2026, n. 117, nonché ogni altro documento previsto dal provvedimento del direttore dell'Agenzia delle entrate di cui all'articolo 1 del decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322 devono essere conservati per il periodo previsto dall'articolo 293. Le certificazioni e i documenti devono essere esibiti o trasmessi, su richiesta, all'ufficio competente.
Spiegazione
Le società soggette all’imposta sul reddito delle società devono conservare bilancio o rendiconto e i relativi verbali e relazioni; se alcuni dati fiscali non risultano da questi documenti, vanno raccolti in un prospetto. Anche determinati enti devono conservare il bilancio delle attività commerciali o di quelle svolte in Italia tramite stabili organizzazioni, con alcune eccezioni per chi segue la contabilità semplificata senza aver scelto quella ordinaria. Certificazioni dei sostituti d’imposta, prove dei versamenti e altri documenti richiesti devono essere conservati per il periodo previsto dall’articolo 293. Su richiesta dell’ufficio competente, certificazioni e documenti devono essere esibiti o trasmessi.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che i dati dichiarati possano essere verificati e che il contribuente disponga dei documenti necessari a dimostrarne la correttezza. Gli obblighi sono calibrati sul tipo di attività e di contabilità, prevedendo eccezioni per alcuni soggetti in regime semplificato.
Domande frequenti
La mia società deve conservare i verbali e le relazioni insieme al bilancio?
Sì. Deve conservare il bilancio o il rendiconto e i relativi verbali e relazioni che è tenuta a redigere secondo il codice civile, leggi speciali o statuto.
Se dal bilancio non risultano tutti i dati utili per calcolare l’imponibile, cosa devo fare?
I ricavi, i costi, le rimanenze e gli altri elementi necessari devono essere indicati in un apposito prospetto, quando non risultano già dal bilancio o dal rendiconto.
Un ente che svolge anche attività commerciale deve conservare il relativo bilancio?
Gli enti contemplati dall’articolo 82, comma 1, lettera c), devono conservarlo. L’obbligo non si applica se, ammessi alla contabilità semplificata, non hanno scelto il regime ordinario.
Una società estera con una stabile organizzazione in Italia deve conservare un bilancio?
Le società e gli enti contemplati dall’articolo 82, comma 1, lettera d), devono conservare il bilancio delle attività svolte in Italia tramite stabili organizzazioni, salvo le eccezioni previste per alcune categorie.
Se l’Agenzia delle entrate mi chiede le certificazioni o le prove dei versamenti, posso limitarmi a conservarle?
No. Le certificazioni e i documenti probatori dei versamenti vanno conservati per il periodo previsto dall’articolo 293 e, su richiesta, esibiti o trasmessi all’ufficio competente.
Richiamato da
Testo Unico Adempimenti e Accertamento (2026)art. 7