Nelle aziende e nelle unità produttive che occupano più di 15 lavoratori, il datore di lavoro, direttamente o tramite il servizio di prevenzione e protezione dai rischi, indice almeno una volta all'anno una riunione cui partecipano:
a) il datore di lavoro o un suo rappresentante;
b) il responsabile del servizio di prevenzione e protezione dai rischi;
c) il medico competente, ove nominato;
d) il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.
Nel corso della riunione il datore di lavoro sottopone all'esame dei partecipanti:
a) il documento di valutazione dei rischi;
b) l'andamento degli infortuni e delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
c) i criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l'efficacia dei dispositivi di protezione individuale;
d) i programmi di informazione e formazione dei dirigenti, dei preposti e dei lavoratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute.
Nel corso della riunione possono essere individuati:
a) codici di comportamento e buone prassi per prevenire i rischi di infortuni e di malattie professionali;
b) obiettivi di miglioramento della sicurezza complessiva sulla base delle linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
La riunione ha altresì luogo in occasione di eventuali significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa la programmazione e l'introduzione di nuove tecnologie che hanno riflessi sulla sicurezza e salute dei lavoratori. Nelle ipotesi di cui al presente articolo, nelle unità produttive che occupano fino a 15 lavoratori è facoltà del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza chiedere la convocazione di un'apposita riunione.
Della riunione deve essere redatto un verbale che è a disposizione dei partecipanti per la sua consultazione.
Spiegazione
Nelle aziende con più di 15 lavoratori, il datore di lavoro deve organizzare almeno una riunione all’anno con il responsabile del servizio di prevenzione e protezione, il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza e, se nominato, il medico competente. Si discutono i rischi, gli infortuni e la sorveglianza sanitaria, i dispositivi di protezione e la formazione; si possono anche concordare buone prassi e obiettivi di miglioramento. Una riunione va organizzata anche quando cambiano in modo significativo i rischi, per esempio introducendo nuove tecnologie con effetti sulla salute o sulla sicurezza. Nelle unità produttive con al massimo 15 lavoratori, il rappresentante dei lavoratori può chiedere una riunione; di ogni incontro si redige un verbale consultabile dai partecipanti.
Perché esiste questa norma
La riunione favorisce il confronto tra chi organizza la prevenzione, chi la gestisce e chi rappresenta i lavoratori. Serve a individuare criticità e possibili miglioramenti, aggiornando la discussione quando cambiano le condizioni di rischio.
Domande frequenti
La riunione annuale è obbligatoria anche se non ci sono stati infortuni?
Sì, nelle aziende e unità produttive con più di 15 lavoratori va tenuta almeno una volta all’anno, anche in assenza di infortuni.
Chi deve partecipare alla riunione?
Il datore di lavoro o un suo rappresentante, il responsabile del servizio di prevenzione e protezione, il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza e, se nominato, il medico competente.
Se introduciamo una nuova tecnologia, dobbiamo convocare una riunione fuori da quella annuale?
Sì, se la novità comporta una variazione significativa delle condizioni di esposizione al rischio e ha effetti sulla sicurezza o sulla salute dei lavoratori.
In un’unità produttiva con 12 lavoratori, il rappresentante può chiedere una riunione?
Sì. Nelle unità produttive con al massimo 15 lavoratori, il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza può chiedere la convocazione di un’apposita riunione.
Posso consultare il verbale dopo la riunione?
Sì. Il verbale deve essere redatto e messo a disposizione dei partecipanti per la consultazione.