Terminato l'imbarco o lo sbarco delle merci, le annotazioni, indicate nell'articolo 174, quarto comma, del codice, sul giornale di carico devono essere competente con la data e con la firma dell'ufficiale incaricato dal comandante e col visto del comandante stesso.
Spiegazione
Quando termina il carico o lo scarico, le annotazioni relative alle merci devono essere completate sul giornale di carico. Devono riportare la data e la firma dell’ufficiale incaricato dal comandante. Il comandante deve inoltre apporre il proprio visto, cioè confermare le annotazioni.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che le operazioni sulle merci siano documentate in modo tempestivo e verificabile. La data, la firma dell’ufficiale e il visto del comandante rendono chiaro chi ha redatto le annotazioni e chi le ha controllate.
Domande frequenti
Quando vanno completate le annotazioni sul giornale di carico?
Al termine delle operazioni di imbarco o di sbarco delle merci.
Chi deve firmare le annotazioni?
L’ufficiale incaricato dal comandante deve firmarle; il comandante deve poi apporre il proprio visto.
È sufficiente indicare la data senza la firma dell’ufficiale?
No. La norma richiede sia la data sia la firma dell’ufficiale incaricato, oltre al visto del comandante.
Il comandante può limitarsi a incaricare un ufficiale senza apporre il proprio visto?
No. L’incarico all’ufficiale non sostituisce il visto che il comandante deve apporre.
Queste formalità riguardano anche le annotazioni dopo lo sbarco?
Sì. Si applicano al termine sia dell’imbarco sia dello sbarco delle merci.