Dopo la redazione del processo verbale, di cui allo articolo precedente l'autorità marittima mercantile o quella consolare ritira il libro di bordo provvisorio e rilascia, un nuovo libro.
Il libro di bordo provvisorio ritirato è trasmesso per la custodia all'ufficio d'iscrizione della nave.
Quando l'autorità marittima mercantile o quella consolare non ha a disposizione libri in bianco, essa numera, firma e bolla col timbro d'ufficio, al sommo di ogni mezzo foglio, il libro provvisorio, annotando altresì l'obbligo del comandante di provvedere, appena possibile, alla regolare sostituzione.
Spiegazione
Dopo la redazione del verbale, l’autorità marittima o consolare ritira il libro provvisorio e ne consegna uno nuovo. Il libro ritirato viene inviato all’ufficio in cui la nave è iscritta, per essere conservato. Se non sono disponibili libri nuovi, l’autorità rende utilizzabile quello provvisorio numerando, firmando e timbrando ogni mezzo foglio. In tal caso annota anche che il comandante deve procurare la sostituzione regolare appena possibile.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che la nave disponga di un libro di bordo identificabile e convalidato, anche quando l’ufficio non ha moduli nuovi disponibili. La conservazione del libro ritirato tutela la tracciabilità dei documenti e delle attività di bordo.
Domande frequenti
Chi deve ritirare il libro provvisorio e consegnarne uno nuovo?
Se ne occupa l’autorità marittima mercantile o consolare, dopo la redazione del verbale.
Che fine fa il libro provvisorio ritirato?
Viene trasmesso all’ufficio d’iscrizione della nave, che lo conserva.
Cosa succede se l’ufficio non ha libri nuovi disponibili?
L’autorità numera, firma e timbra il libro provvisorio, convalidandone i mezzi fogli, e annota l’obbligo di sostituirlo regolarmente appena possibile.
Il comandante può continuare a usare il libro provvisorio convalidato?
Sì, quando mancano libri in bianco l’autorità lo numera, firma e timbra. Resta però l’obbligo di provvedere alla sostituzione regolare appena possibile.
Entro quanti giorni il comandante deve sostituire il libro provvisorio?
L’articolo non fissa un numero di giorni: richiede che il comandante provveda appena possibile.