Il ministero della marina mercantile provvede all'invio dei ruoli di equipaggio agli uffici compartimentali, anche per la distribuzione agli uffici dipendenti, e agli uffici consolari.
Gli uffici compartimentali e consolari trascrivono, in un registro conforme al modello approvato dal ministro per la marina mercantile, i numeri dei ruoli di equipaggio e danno ricevuta dei ruoli stessi al ministero della marina mercantile.
Altrettanto fanno gli uffici circondariali verso l'ufficio compartimentale e gli uffici di porto verso l'ufficio circondariale da cui dipendono.
I ruoli di equipaggio, prima di essere posti in uso, devono essere numerati, firmati e bollati col timbro di ufficio, al sommo d'ogni mezzo foglio, dal comandante del porto o dall'autorità consolare.
Nella prima pagina del ruolo deve essere inserita dichiarazione firmata dal comandante del porto o dalla autorità consolare, attestante il numero delle pagine di cui il ruolo si compone, il nome, il tipo, l'ufficio di iscrizione e il numero di matricola della nave, il nome del comandante e la data di rilascio.
Spiegazione
Il Ministero invia i ruoli di equipaggio agli uffici competenti, che ne registrano i numeri e attestano di averli ricevuti. Gli uffici subordinati fanno lo stesso con quelli da cui dipendono. Prima dell’utilizzo, ogni ruolo deve essere numerato, firmato e timbrato dal comandante del porto o dall’autorità consolare. La prima pagina deve inoltre riportare i dati identificativi del documento, della nave e del comandante, insieme alla data di rilascio.
Perché esiste questa norma
La norma assicura che i ruoli di equipaggio siano distribuiti e registrati lungo la catena degli uffici, così da poterli identificare e rintracciare. Numerazione, firma, timbro e dati iniziali servono a prevenire sostituzioni o alterazioni e a verificare a quale nave e rilascio il documento si riferisce.
Domande frequenti
Chi invia i ruoli di equipaggio agli uffici?
Li invia il Ministero della marina mercantile agli uffici compartimentali e consolari; gli uffici compartimentali curano anche la distribuzione agli uffici dipendenti.
Un ufficio deve registrare i ruoli che riceve?
Sì. Gli uffici compartimentali e consolari annotano i numeri dei ruoli in un apposito registro e ne danno ricevuta al Ministero. Gli uffici subordinati seguono la stessa procedura verso l’ufficio da cui dipendono.
Si può usare un ruolo di equipaggio appena ricevuto, senza altri adempimenti?
No. Prima dell’uso deve essere numerato, firmato e timbrato al sommo di ogni mezzo foglio dal comandante del porto o dall’autorità consolare.
Quali informazioni devono comparire nella prima pagina?
La dichiarazione deve indicare il numero delle pagine, il nome e il tipo della nave, l’ufficio di iscrizione, il numero di matricola, il nome del comandante e la data di rilascio.
Chi firma e timbra il ruolo se la nave si trova all’estero?
La norma attribuisce l’adempimento al comandante del porto oppure all’autorità consolare. Non stabilisce, nel testo riportato, una diversa procedura per le navi all’estero.