Quando la mediazione, con il consenso delle parti, si svolge in modalità telematica, gli atti del procedimento sono formati dal mediatore e sottoscritti in conformità al presente decreto nel rispetto delle disposizioni del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
A conclusione del procedimento il mediatore forma un documento informatico contenente il verbale e l'eventuale accordo per l'apposizione della firma da parte dei soggetti che vi sono tenuti.
Il documento è immediatamente firmato e restituito al mediatore. 3. Il mediatore, ricevuto il documento di cui al comma 2, verificata l'apposizione, la validità e l'integrità delle firme, appone la propria firma e ne cura il deposito presso la segreteria dell'organismo, che lo invia alle parti e ai loro avvocati, se nominati.
La conservazione e l'esibizione dei documenti del procedimento di mediazione svolto con modalità telematiche avvengono, a cura dell'organismo di mediazione, in conformità all'articolo 43 del decreto legislativo n. 82 del 2005.
Spiegazione
La mediazione può svolgersi online solo se tutte le parti sono d’accordo. Al termine, il mediatore prepara un documento digitale con il verbale e, se raggiunto, l’accordo; chi deve firmarlo lo restituisce senza ritardo. Il mediatore controlla che le firme siano presenti, valide e integre, poi firma a sua volta e deposita il documento presso l’organismo. L’organismo lo trasmette alle parti e ai loro avvocati, se nominati, e ne cura la conservazione e l’esibizione secondo le regole indicate dalla legge.
Perché esiste questa norma
La norma consente di svolgere la mediazione a distanza senza rinunciare a verificare l’autenticità e l’integrità degli atti e delle firme. Affida inoltre all’organismo la conservazione dei documenti, così da favorirne la sicurezza e la successiva consultazione.
Domande frequenti
Posso partecipare alla mediazione online se l’altra parte non è d’accordo?
No. La modalità telematica richiede il consenso delle parti.
Che cosa succede se durante la mediazione raggiungiamo un accordo?
Il mediatore prepara un documento digitale che contiene il verbale e l’accordo. Le persone tenute a firmarlo lo sottoscrivono e lo restituiscono al mediatore.
Chi controlla le firme apposte al documento?
Il mediatore verifica che siano state apposte e che siano valide e integre; dopo il controllo, firma il documento.
Riceverò il verbale e l’accordo dopo la firma?
Il mediatore deposita il documento presso la segreteria dell’organismo, che lo invia alle parti e ai rispettivi avvocati, se nominati.
Chi conserva i documenti della mediazione telematica?
Se ne occupa l’organismo di mediazione, che provvede anche alla loro esibizione secondo le regole richiamate dalla norma.