Art. 13 — Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l'interessato

In caso di raccolta presso l'interessato di dati che lo riguardano, il titolare del trattamento fornisce all'interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le seguenti informazioni: a) l'identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante; b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile; c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento; d) qualora il trattamento si basi sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi; e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; f) ove applicabile, l'intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale e l'esistenza o l'assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, paragrafo 1, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali garanzie o il luogo dove sono state rese disponibili.

In aggiunta alle informazioni di cui al paragrafo 1, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all'interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente: a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; b) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; c) qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l'esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; d) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; e) se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati; f) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2.

I paragrafi 1, 2 e 3 non si applicano se e nella misura in cui l'interessato dispone già delle informazioni.

Testo vigente al 4 maggio 2016. Fonte: EUR-Lex, © Unione europea, dati aperti con licenza CC BY 4.0. Solo il testo pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea ha carattere di ufficialità. Fonti e licenze →

Spiegazione

Quando raccoglie direttamente i tuoi dati, il titolare deve spiegarti subito chi è, perché li usa e su quale base, a chi può comunicarli e se intende trasferirli fuori dall’Unione europea. Deve anche indicare per quanto li conserva, quali diritti puoi esercitare, come fare reclamo e se fornire i dati è obbligatorio o necessario per un contratto. Se usa decisioni automatizzate o profilazione, deve darne conto e spiegare gli aspetti essenziali e le possibili conseguenze. Se in seguito vuole usare i dati per uno scopo diverso, deve informarti prima; non deve ripetere informazioni che già possiedi.

Perché esiste questa norma

La norma tutela la possibilità di capire e controllare come vengono usati i propri dati, prima che il trattamento abbia luogo o prosegua per nuove finalità. Informazioni tempestive e comprensibili permettono di compiere scelte consapevoli e di esercitare concretamente i propri diritti.

Domande frequenti

Quando devo ricevere queste informazioni se compilo un modulo online?

Quando i dati vengono raccolti, quindi in quel momento. Il titolare deve rendere disponibili le informazioni richieste senza rinviare a un momento successivo.

Devo comunicare il mio numero di telefono se un servizio me lo chiede?

Il titolare deve chiarire se comunicarlo è un obbligo legale o contrattuale, o se è necessario per concludere il contratto. Deve anche spiegare se puoi non fornirlo e quali conseguenze ne derivano.

Posso sapere per quanto tempo conserveranno i miei dati?

Sì. Il titolare deve indicare il periodo di conservazione oppure, se non può precisarlo, i criteri usati per stabilirlo.

Se mi chiedono il consenso, posso ritirarlo in seguito?

Sì, quando il trattamento si basa sul consenso. Il titolare deve informarti che puoi revocarlo in qualsiasi momento; la revoca non rende illecito il trattamento svolto prima.

Devono avvisarmi se useranno i miei dati per uno scopo diverso?

Sì. Prima del nuovo uso devono comunicarti la diversa finalità e le ulteriori informazioni pertinenti, salvo che tu disponga già delle informazioni dovute.

Richiamato da

Strumenti correlati

Sezione 2 — Informazione e accesso ai dati personali