Nel fornire le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento, oltre a quanto previsto dall'articolo 79, possono avvalersi della facoltà di fornire un'unica informativa per una pluralità di trattamenti di dati effettuati, a fini amministrativi e in tempi diversi, rispetto a dati raccolti presso l'interessato e presso terzi, i competenti servizi o strutture di altri soggetti pubblici, diversi da quelli di cui al predetto articolo 79, operanti in ambito sanitario o della protezione e sicurezza sociale.
Le informazioni di cui al comma 1 sono integrate con appositi e idonei cartelli ed avvisi agevolmente visibili al pubblico, affissi e diffusi anche nell'ambito di pubblicazioni istituzionali e mediante reti di comunicazione elettronica, in particolare per quanto riguarda attività amministrative effettuate per motivi di interesse pubblico rilevante che non richiedono il consenso degli interessati.
Spiegazione
Strutture e servizi pubblici che operano nel settore sanitario o della protezione e sicurezza sociale possono informare i cittadini una sola volta su più trattamenti amministrativi, anche se svolti in momenti diversi. L’informazione può riguardare dati forniti direttamente dalla persona oppure ricevuti da altri soggetti. Deve essere resa facilmente accessibile anche tramite cartelli, avvisi, pubblicazioni istituzionali e strumenti elettronici. Gli avvisi sono particolarmente importanti quando il trattamento risponde a un rilevante interesse pubblico e non richiede il consenso.
Perché esiste questa norma
La norma mira a garantire trasparenza e comprensibilità senza imporre comunicazioni ripetitive per attività amministrative collegate. La diffusione capillare degli avvisi consente agli interessati di conoscere l’uso dei propri dati anche quando il trattamento è fondato su un interesse pubblico e non sul consenso.
Domande frequenti
Un ospedale pubblico può fornire una sola informativa per più pratiche amministrative svolte nel tempo?
Sì, se le pratiche rientrano nelle attività amministrative dell’ente e riguardano trattamenti collegati. L’informativa unica deve comunque descrivere in modo comprensibile gli utilizzi dei dati previsti.
Devo ricevere un’informativa anche quando i dati sono stati comunicati da un altro ente?
Sì. La disciplina considera anche i dati acquisiti presso terzi; l’ente può includere questi trattamenti nella propria informativa unica, purché le informazioni siano effettivamente accessibili.
Dove posso trovare l’informativa se non mi è stata consegnata personalmente?
Può essere esposta in luoghi facilmente visibili al pubblico, pubblicata nei canali istituzionali o resa disponibile tramite reti di comunicazione elettronica, come il sito dell’ente.
Perché un ente può trattare i miei dati senza chiedermi il consenso?
In alcune attività amministrative il trattamento può essere necessario per un rilevante interesse pubblico. In tali casi la trasparenza sull’uso dei dati resta necessaria, anche se il consenso non è richiesto.
Questa possibilità vale per qualunque soggetto pubblico?
No. Riguarda i competenti servizi o strutture di soggetti pubblici operanti in ambito sanitario o della protezione e sicurezza sociale, oltre ai soggetti già considerati dalla disciplina richiamata.