Art. 111-bis — Informazioni in caso di ricezione di curriculum
Le informazioni di cui all'articolo 13 del Regolamento, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all'invio del curriculum medesimo. Nei limiti delle finalità di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto.
Spiegazione
Quando una persona invia spontaneamente il proprio curriculum per cercare lavoro, il datore di lavoro non deve fornire subito l’informativa sulla privacy. Deve farlo al primo contatto utile successivo alla ricezione, ad esempio quando convoca il candidato o avvia un colloquio. Per valutare la candidatura e procedere all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro, non è necessario chiedere uno specifico consenso al trattamento dei dati contenuti nel curriculum.
Perché esiste questa norma
La norma riduce gli adempimenti nella fase iniziale della selezione, evitando che l’informativa debba accompagnare necessariamente ogni candidatura spontanea. Al contempo, assicura che il candidato riceva le informazioni sul trattamento prima che il rapporto con il datore di lavoro diventi concreto.
Domande frequenti
Ho inviato il curriculum tramite il sito dell’azienda: devo firmare un modulo per autorizzare il trattamento dei dati?
Non necessariamente. Per valutare la candidatura e procedere all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro, il consenso non è dovuto. L’azienda deve comunque fornire l’informativa al primo contatto utile successivo all’invio.
Quando deve informarmi l’azienda se mi telefona per fissare un colloquio?
La telefonata può costituire il primo contatto utile. In tale occasione l’azienda deve rendere disponibile l’informativa, con modalità adeguate al contatto, oppure indicare come consultarla.
Se mando spontaneamente il curriculum via e-mail, l’informativa deve arrivare nella risposta automatica?
Non è obbligatorio che sia inserita nella risposta automatica. Deve essere fornita al primo contatto utile successivo alla ricezione, purché ciò avvenga nell’ambito della gestione effettiva della candidatura.
L’azienda può usare i dati del curriculum anche per finalità diverse dalla selezione?
La deroga al consenso riguarda le finalità connesse alla valutazione della candidatura e all’instaurazione del rapporto di lavoro. Per finalità ulteriori possono essere necessari un diverso presupposto giuridico e specifiche informazioni.
Se non vengo contattato dopo aver inviato il curriculum, devo ricevere comunque l’informativa?
La norma collega la comunicazione al primo contatto utile successivo all’invio. Se non vi è alcun contatto, non si verifica quel momento; restano applicabili gli altri obblighi eventualmente previsti dalla disciplina sulla protezione dei dati.