Al fine di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale, anche all'estero, le istituzioni del sistema nazionale di istruzione, i centri di formazione professionale regionale, le scuole private non paritarie nonché le istituzioni di alta formazione artistica e coreutica e le università statali o non statali legalmente riconosciute su richiesta degli interessati, possono comunicare o diffondere, anche a privati e per via telematica, dati relativi agli esiti formativi, intermedi e finali, degli studenti e altri dati personali diversi da quelli di cui agli articoli 9 e 10 del Regolamento, pertinenti in relazione alle predette finalità e indicati nelle informazioni rese agli interessati ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento. I dati possono essere successivamente trattati esclusivamente per le predette finalità.
Resta ferma la disposizione di cui all'articolo 2, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 24 giugno 1998, n. 249, sulla tutela del diritto dello studente alla riservatezza. Restano altresì ferme le vigenti disposizioni in materia di pubblicazione dell'esito degli esami mediante affissione nell'albo dell'istituto e di rilascio di diplomi e certificati.
Spiegazione
Le istituzioni indicate possono comunicare o diffondere, anche online e a soggetti privati, informazioni sugli esiti formativi degli studenti e altri dati personali pertinenti, quando ciò serve a favorire orientamento, formazione o inserimento professionale, anche all’estero. La comunicazione o diffusione deve avvenire su richiesta degli interessati e nel rispetto delle informazioni fornite agli studenti. Non possono riguardare dati particolari o relativi a condanne penali e reati. Chi riceve i dati può usarli esclusivamente per queste finalità. Restano tutelate la riservatezza dello studente, la pubblicazione degli esiti degli esami nei casi previsti e il rilascio di diplomi e certificati.
Perché esiste questa norma
La norma facilita il passaggio degli studenti verso ulteriori percorsi formativi e il lavoro, consentendo la circolazione controllata delle informazioni utili. Al contempo limita i dati comunicabili, impone finalità determinate e preserva le garanzie sulla riservatezza e sugli adempimenti scolastici ordinari.
Domande frequenti
La scuola può pubblicare online i miei voti o il mio percorso scolastico?
Sì, ma solo nei limiti previsti dalla norma, su richiesta degli interessati, per finalità di orientamento, formazione o inserimento professionale e con dati pertinenti previamente indicati nell’informativa.
Un’azienda può chiedere direttamente all’università i dati sul mio rendimento?
La comunicazione può avvenire anche a favore di privati, ma deve essere collegata alle finalità professionali previste e riguardare soltanto dati pertinenti. L’istituzione deve inoltre rispettare le condizioni e le informazioni rese agli interessati.
Possono essere comunicati dati relativi a disabilità o procedimenti penali?
No. La norma consente la comunicazione di dati personali diversi da quelli relativi a categorie particolari e a condanne penali e reati.
Chi riceve i miei dati può usarli per pubblicità o altre attività?
No. Il successivo trattamento è consentito esclusivamente per orientamento, formazione o inserimento professionale, anche all’estero, e non per finalità estranee.
Questa norma impedisce di affiggere gli esiti degli esami o di ottenere il diploma?
No. Restano ferme sia le disposizioni sulla pubblicazione degli esiti degli esami mediante affissione nell’albo dell’istituto sia quelle sul rilascio di diplomi e certificati.