Art. 10 — Trattamento dei dati personali relativi a condanne penali e reati
Il trattamento dei dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, deve avvenire soltanto sotto il controllo dell'autorità pubblica o se il trattamento è autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri che preveda garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati. Un eventuale registro completo delle condanne penali deve essere tenuto soltanto sotto il controllo dell'autorità pubblica.
Spiegazione
I dati sulle condanne penali, sui reati e sulle misure di sicurezza collegate sono particolarmente delicati. Non possono essere trattati liberamente da qualunque soggetto: il trattamento deve essere controllato da un’autorità pubblica oppure previsto da una legge dell’Unione europea o nazionale che protegga adeguatamente le persone coinvolte. Un archivio completo delle condanne penali può essere gestito esclusivamente sotto il controllo pubblico. In pratica, un datore di lavoro o un’azienda privata non può raccogliere o conservare questi dati senza una specifica base giuridica e garanzie adeguate.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la dignità, la riservatezza e il reinserimento sociale delle persone coinvolte in procedimenti o condanne penali. L’obiettivo è evitare che informazioni altamente sensibili siano diffuse o utilizzate senza controllo, limitandone il trattamento ai casi giustificati e adeguatamente protetti.
Domande frequenti
Un’azienda privata può chiedermi il certificato penale durante una selezione?
Solo se esiste una specifica autorizzazione prevista dal diritto applicabile e il trattamento offre garanzie adeguate. La semplice volontà dell’azienda o l’interesse a conoscere il passato del candidato non sono sufficienti.
Posso pubblicare online l’elenco delle persone condannate?
In linea generale, no. Un registro completo delle condanne penali deve restare sotto il controllo di un’autorità pubblica; la diffusione privata e indiscriminata può violare le regole sulla protezione dei dati.
Un’associazione sportiva può conservare informazioni su una condanna di un volontario?
Solo quando una norma lo consente e stabilisce garanzie adeguate, ad esempio per proteggere persone vulnerabili. L’associazione deve comunque limitare raccolta, accesso e conservazione a quanto realmente necessario.
Un’amministrazione pubblica può trattare dati relativi a un reato?
Sì, il controllo pubblico è una delle condizioni previste dalla norma. L’amministrazione deve però agire nell’ambito delle proprie competenze e rispettare le garanzie previste per i diritti e le libertà degli interessati.
Una condanna ormai risalente può essere conservata senza limiti?
Non automaticamente. Anche quando il trattamento è consentito, la conservazione deve essere collegata a una finalità legittima e rispettare le garanzie applicabili; l’assenza di limiti non deriva da questo articolo.