Art. 2-ter — Base giuridica per il trattamento di dati personali effettuato per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri

La base giuridica prevista dall'articolo 6, paragrafo 3, lettera b), del regolamento è costituita ... da una norma di legge o ... di regolamento o da atti amministrativi generali. 49 1-bis. Fermo restando ogni altro obbligo previsto dal Regolamento e dal presente codice, il trattamento dei dati personali da parte di un'amministrazione pubblica di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, ivi comprese le autorità indipendenti e le amministrazioni inserite nell'elenco di cui all'articolo 1, comma 3, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, nonché da parte di una società a controllo pubblico statale o, limitatamente ai gestori di servizi pubblici, locale, di cui all'articolo 16 del testo unico in materia di società a partecipazione pubblica, di cui al decreto legislativo 19 agosto 2016, n. 175, con esclusione, per le società a controllo pubblico, dei trattamenti correlati ad attività svolte in regime di libero mercato, è anche consentito se necessario per l'adempimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l'esercizio di pubblici poteri ad esse attribuiti. In modo da assicurare che tale esercizio non possa arrecare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela dei diritti e delle libertà degli interessati, le disposizioni di cui al presente comma sono esercitate nel rispetto dell'articolo 6 del Regolamento.

La comunicazione fra titolari che effettuano trattamenti di dati personali, diversi da quelli ricompresi nelle particolari categorie di cui all'articolo 9 del Regolamento e di quelli relativi a condanne penali e reati di cui all'articolo 10 del Regolamento, per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri è ammessa se prevista ai sensi del comma 1 o se necessaria ai sensi del comma 1-bis. PERIODO SOPPRESSO DAL D.L. 8 OTTOBRE 2021, N. 139, CONVERTITO CON MODIFICAZIONI DALLA L. 3 DICEMBRE 2021, N. 205.

La diffusione e la comunicazione di dati personali, trattati per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri, a soggetti che intendono trattarli per altre finalità sono ammesse unicamente se previste ai sensi del comma 1 o se necessarie ai sensi del comma 1-bis. In tale ultimo caso, ne viene data notizia al Garante almeno dieci giorni prima dell'inizio della comunicazione o diffusione.

Si intende per:

a) "comunicazione", il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dell'Unione europea, dal responsabile o dal suo rappresentante nel territorio dell'Unione europea, dalle persone autorizzate, ai sensi dell'articolo 2-quaterdecies, al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione, consultazione o mediante interconnessione;

b) "diffusione", il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Note di aggiornamento (1)
  • (49) Il D.L. 8 ottobre 2021, n. 139, convertito con modificazioni dalla L. 3 dicembre 2021, n. 205, ha disposto (con l'art. 9, comma 5) che "Gli articoli 2-ter, comma 1, 2-sexies, comma 1, e 58, commi 1 e 2, del codice di cui al decreto legislativo n. 196 del 2003 [...], come modificati dal presente articolo, si applicano anche ai casi in cui disposizioni di legge già in vigore stabiliscono che i tipi di dati che possono essere trattati, le operazioni eseguibili, il motivo di interesse pubblico rilevante, la finalità del trattamento nonché le misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali dell'interessato e i suoi interessi sono previsti da uno o più regolamenti".
Testo vigente al 3 marzo 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La norma stabilisce quando una pubblica amministrazione o, in determinati casi, una società a controllo pubblico può trattare dati personali per svolgere attività di interesse pubblico o esercitare poteri pubblici. Di regola serve una base prevista da una legge, da un regolamento o da un atto amministrativo generale; per i soggetti indicati, il trattamento può essere necessario anche senza una previsione specifica, purché rispetti il Regolamento. La comunicazione tra titolari è ammessa alle medesime condizioni. Se i dati sono diffusi o comunicati per finalità diverse, occorre una previsione o necessità idonea e, in quest’ultimo caso, il Garante deve essere informato almeno dieci giorni prima.

Perché esiste questa norma

La norma consente alle amministrazioni di utilizzare i dati necessari per svolgere funzioni pubbliche, evitando ostacoli ingiustificati all’azione amministrativa. Al tempo stesso impone limiti e condizioni per prevenire comunicazioni o diffusioni sproporzionate e proteggere i diritti degli interessati.

Domande frequenti

Il Comune può usare i miei dati per erogarmi un servizio pubblico?

Sì, se il trattamento è necessario per svolgere il servizio o un compito di interesse pubblico e avviene nel rispetto delle regole sulla protezione dei dati. Non basta, però, che l’amministrazione ritenga il trattamento semplicemente utile.

Un’amministrazione può trasmettere i miei dati a un’altra amministrazione?

Sì, quando la comunicazione è prevista da una legge, da un regolamento o da un atto amministrativo generale, oppure quando è necessaria per un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri.

Una società partecipata dallo Stato può trattare i dati dei clienti senza il loro consenso?

Può farlo se il trattamento è necessario per un compito di interesse pubblico o per pubblici poteri attribuiti. Questa possibilità non riguarda, per le società a controllo pubblico, i trattamenti collegati ad attività svolte in libero mercato.

Un ente può pubblicare i miei dati per una finalità diversa da quella originaria?

Solo se la diffusione è prevista da una fonte normativa o è necessaria per un compito di interesse pubblico o per pubblici poteri. In quest’ultimo caso deve informare il Garante almeno dieci giorni prima dell’inizio della diffusione.

Qual è la differenza tra comunicare e diffondere dati?

La comunicazione rende i dati conoscibili a soggetti determinati, per esempio un’altra amministrazione. La diffusione li rende conoscibili a soggetti indeterminati, per esempio attraverso una pubblicazione accessibile al pubblico.

Richiamato da

CAPO II — (PRINCIPI)