Il Garante promuove, nell'osservanza del principio di rappresentatività e tenendo conto delle raccomandazioni del Consiglio d'Europa sul trattamento dei dati personali, l'adozione di regole deontologiche per i trattamenti previsti dalle disposizioni di cui agli articoli 6, paragrafo 1, lettere c) ed e), 9, paragrafo 4, e al capo IX del Regolamento, ne verifica la conformità alle disposizioni vigenti, anche attraverso l'esame di osservazioni di soggetti interessati e contribuisce a garantirne la diffusione e il rispetto.
Lo schema di regole deontologiche è sottoposto a consultazione pubblica per almeno sessanta giorni.
Conclusa la fase delle consultazioni, le regole deontologiche sono approvate dal Garante ai sensi dell'articolo 154-bis, comma 1, lettera b), pubblicate nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e, con decreto del Ministro della giustizia, sono riportate nell'allegato A del presente codice.
Il rispetto delle disposizioni contenute nelle regole deontologiche di cui al comma 1 costituisce condizione essenziale per la liceità e la correttezza del trattamento dei dati personali.
Spiegazione
Il Garante favorisce la creazione di regole pratiche per disciplinare determinati trattamenti di dati personali, coinvolgendo i soggetti rappresentativi e considerando le indicazioni europee. Prima dell’approvazione, lo schema deve essere sottoposto al pubblico per almeno sessanta giorni, così da consentire osservazioni e proposte. Dopo l’approvazione, le regole sono pubblicate ufficialmente e inserite nell’allegato A del Codice. Chi tratta i dati nei settori interessati deve rispettarle: la loro inosservanza può rendere illecito o scorretto il trattamento.
Perché esiste questa norma
La norma tutela gli interessati assicurando che trattamenti particolarmente delicati siano regolati da criteri condivisi, verificati dall’autorità competente e accessibili al pubblico. La consultazione e la pubblicazione rafforzano trasparenza, rappresentatività e uniformità nell’applicazione delle regole.
Domande frequenti
Che cosa sono le regole deontologiche in materia di dati personali?
Sono criteri di comportamento specifici per alcuni trattamenti di dati. Precisano come operare correttamente e responsabilmente, tenendo conto delle caratteristiche del settore interessato.
Un cittadino può esprimere osservazioni prima che le regole siano approvate?
Sì. Lo schema è sottoposto a consultazione pubblica per almeno sessanta giorni, durante i quali i soggetti interessati possono presentare osservazioni.
Come posso sapere quali regole deontologiche sono ufficialmente applicabili?
Occorre consultare la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e l’allegato A del Codice, nel quale le regole approvate vengono inserite.
Che cosa rischia chi non rispetta queste regole?
Il trattamento può essere considerato privo dei requisiti di liceità e correttezza previsti dalla disciplina sulla protezione dei dati personali.
Chi controlla che le regole deontologiche siano conformi alla normativa?
Il controllo spetta al Garante, che esamina la conformità delle regole alle disposizioni vigenti e ne sostiene la diffusione e il rispetto.