Art. 61 — Utilizzazione di dati pubblici e regole deontologiche
Il Garante promuove, ai sensi dell'articolo 2-quater, l'adozione di regole deontologiche per il trattamento dei dati personali provenienti da archivi, registri, elenchi, atti o documenti tenuti da soggetti pubblici, anche individuando i casi in cui deve essere indicata la fonte di acquisizione dei dati e prevedendo garanzie appropriate per l'associazione di dati provenienti da più archivi, tenendo presenti le pertinenti Raccomandazioni del Consiglio d'Europa.
Agli effetti dell'applicazione del presente codice i dati personali diversi da quelli di cui agli articoli 9 e 10 del regolamento, che devono essere inseriti in un albo professionale in conformità alla legge o ad un regolamento, possono essere comunicati a soggetti pubblici e privati o diffusi, ai sensi dell'articolo 2-ter del presente codice, anche mediante reti di comunicazione elettronica. Può essere altresì menzionata l'esistenza di provvedimenti che a qualsiasi titolo incidono sull'esercizio della professione.
L'ordine o collegio professionale può, a richiesta della persona iscritta nell'albo che vi ha interesse, integrare i dati di cui al comma 2 con ulteriori dati pertinenti e non eccedenti in relazione all'attività professionale.
A richiesta dell'interessato l'ordine o collegio professionale può altresì fornire a terzi notizie o informazioni relative, in particolare, a speciali qualificazioni professionali non menzionate nell'albo, ovvero alla disponibilità ad assumere incarichi o a ricevere materiale informativo a carattere scientifico inerente anche a convegni o seminart.
Spiegazione
Il Garante deve favorire regole professionali per usare correttamente i dati contenuti in archivi e registri pubblici, stabilendo anche quando indicarne la provenienza e come collegare informazioni di archivi diversi. I dati ordinari che la legge impone di inserire negli albi professionali possono essere comunicati o resi accessibili anche online. L’ordine può aggiungere, su richiesta dell’iscritto, informazioni professionali pertinenti e non eccessive. Può inoltre informare terzi su qualifiche ulteriori, disponibilità per incarichi e ricezione di materiale scientifico.
Perché esiste questa norma
La norma bilancia la trasparenza degli albi e l’utilità delle informazioni professionali con la protezione della persona interessata. Le regole deontologiche servono a prevenire usi impropri, collegamenti incontrollati tra archivi e divulgazioni eccedenti rispetto agli scopi professionali.
Domande frequenti
Il mio nome e i dati dell’albo possono essere cercati su Internet?
Sì, i dati ordinari che devono risultare dall’albo possono essere comunicati o diffusi anche tramite reti di comunicazione elettronica, nel rispetto delle regole applicabili al trattamento.
Un ordine professionale può pubblicare una sanzione o un altro provvedimento a mio carico?
Può essere menzionata l’esistenza di provvedimenti che incidono sull’esercizio della professione. La pubblicazione deve comunque rispettare le garanzie previste dalla disciplina sulla protezione dei dati.
Posso chiedere all’ordine di inserire nell’albo una mia specializzazione?
Sì, l’ordine o collegio può integrare i dati dell’albo con informazioni ulteriori, purché siano pertinenti e non eccedenti rispetto all’attività professionale.
Un cittadino può sapere se un professionista accetta nuovi incarichi?
Sì, su richiesta dell’interessato l’ordine o collegio può fornire a terzi informazioni sulla sua disponibilità ad assumere incarichi.
Un ente può unire dati presi da registri pubblici diversi?
L’associazione di dati provenienti da più archivi deve essere disciplinata da garanzie appropriate, definite anche attraverso regole deontologiche promosse dal Garante.