Art. 102 — Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica

Il Garante promuove, ai sensi dell'articolo 2-quater, la sottoscrizione di regole deontologiche per i soggetti pubblici e privati, ivi comprese le società scientifiche e le associazioni professionali, interessati al trattamento dei dati a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica.

Le regole deontologiche di cui al comma 1 individuano garanzie adeguate per i diritti e le libertà dell'interessato in particolare:

a) le regole di correttezza e di non discriminazione nei confronti degli utenti da osservare anche nella comunicazione e diffusione dei dati, in armonia con le disposizioni del presente codice e del Regolamento applicabili ai trattamenti di dati per finalità giornalistiche o di pubblicazione di articoli, saggi e altre manifestazioni del pensiero anche nell'espressione artistica;

b) le particolari cautele per la raccolta, la consultazione e la diffusione di documenti concernenti dati idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare, identificando casi in cui l'interessato o chi vi abbia interesse è informato dall'utente della prevista diffusione di dati;

c) le modalità di applicazione agli archivi privati della disciplina dettata in materia di trattamento dei dati a fini di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca storica, anche in riferimento all'uniformità dei criteri da seguire per la consultazione e alle cautele da osservare nella comunicazione e nella diffusione.

Testo vigente al 3 marzo 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Il Garante promuove regole deontologiche per enti pubblici, soggetti privati, società scientifiche e associazioni professionali che conservano o utilizzano dati per archivi di interesse pubblico o ricerca storica. Le regole devono proteggere le persone da trattamenti scorretti o discriminatori, anche quando i dati vengono comunicati o diffusi. Devono inoltre prevedere cautele particolari per documenti su salute, vita sessuale e rapporti familiari riservati. La disciplina riguarda anche gli archivi privati e stabilisce criteri uniformi per consultarli e diffonderne i contenuti.

Perché esiste questa norma

La norma cerca di conciliare il valore della memoria storica e della conservazione documentale con la tutela della dignità, della riservatezza e delle libertà delle persone. Le regole deontologiche servono a rendere più responsabili e uniformi raccolta, consultazione, comunicazione e diffusione dei dati, soprattutto quando sono particolarmente delicati.

Domande frequenti

Un archivio storico privato deve rispettare queste regole?

Sì. Le regole deontologiche devono disciplinare anche gli archivi privati, indicando criteri uniformi per la consultazione e cautele per la comunicazione e la diffusione dei documenti.

Posso consultare liberamente documenti storici che parlano della salute di una persona?

Non necessariamente. Per i documenti che rivelano lo stato di salute sono previste particolari cautele nella raccolta, consultazione e diffusione; le condizioni concrete dipendono dalle regole applicabili.

Un archivio può pubblicare online documenti con informazioni sulla vita familiare di una persona?

La pubblicazione richiede particolare prudenza, perché i rapporti familiari riservati rientrano tra le informazioni tutelate. Le regole possono prevedere che l’interessato o chi vi abbia interesse sia informato della diffusione prevista.

Le regole valgono anche per società scientifiche e associazioni professionali?

Sì. Il Garante promuove la loro sottoscrizione anche da parte di società scientifiche e associazioni professionali interessate a trattare dati per archiviazione o ricerca storica.

Le persone che consultano un archivio possono essere trattate in modo diverso in base alle loro idee o caratteristiche?

No. Le regole devono prevedere correttezza e assenza di discriminazioni nei confronti degli utenti, anche nelle attività di comunicazione e diffusione dei dati.

CAPO II — TRATTAMENTO A FINI DI ARCHIVIAZIONE NEL PUBBLICO INTERESSE O DI RICERCA STORICA