Art. 35 — Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

Quando un tipo di trattamento, allorché prevede in particolare l'uso di nuove tecnologie, considerati la natura, l'oggetto, il contesto e le finalità del trattamento, può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento effettua, prima di procedere al trattamento, una valutazione dell'impatto dei trattamenti previsti sulla protezione dei dati personali. Una singola valutazione può esaminare un insieme di trattamenti simili che presentano rischi elevati analoghi.

Il titolare del trattamento, allorquando svolge una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati, si consulta con il responsabile della protezione dei dati, qualora ne sia designato uno.

La valutazione d'impatto sulla protezione dei dati di cui al paragrafo 1 è richiesta in particolare nei casi seguenti: a) una valutazione sistematica e globale di aspetti personali relativi a persone fisiche, basata su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, e sulla quale si fondano decisioni che hanno effetti giuridici o incidono in modo analogo significativamente su dette persone fisiche; b) il trattamento, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9, paragrafo 1, o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all'articolo 10; o c) la sorveglianza sistematica su larga scala di una zona accessibile al pubblico.

L'autorità di controllo redige e rende pubblico un elenco delle tipologie di trattamenti soggetti al requisito di una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati ai sensi del paragrafo 1. L'autorità di controllo comunica tali elenchi al comitato di cui all'articolo 68.

L'autorità di controllo può inoltre redigere e rendere pubblico un elenco delle tipologie di trattamenti per le quali non è richiesta una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati. L'autorità di controllo comunica tali elenchi al comitato.

Prima di adottare gli elenchi di cui ai paragrafi 4 e 5, l'autorità di controllo competente applica il meccanismo di coerenza di cui all'articolo 63 se tali elenchi comprendono attività di trattamento finalizzate all'offerta di beni o servizi a interessati o al monitoraggio del loro comportamento in più Stati membri, o attività di trattamento che possono incidere significativamente sulla libera circolazione dei dati personali all'interno dell'Unione.

La valutazione contiene almeno: a) una descrizione sistematica dei trattamenti previsti e delle finalità del trattamento, compreso, ove applicabile, l'interesse legittimo perseguito dal titolare del trattamento; b) una valutazione della necessità e proporzionalità dei trattamenti in relazione alle finalità; c) una valutazione dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati di cui al paragrafo 1; e d) le misure previste per affrontare i rischi, includendo le garanzie, le misure di sicurezza e i meccanismi per garantire la protezione dei dati personali e dimostrare la conformità al presente regolamento, tenuto conto dei diritti e degli interessi legittimi degli interessati e delle altre persone in questione.

Nel valutare l'impatto del trattamento effettuato dai relativi titolari o responsabili è tenuto in debito conto il rispetto da parte di questi ultimi dei codici di condotta approvati di cui all'articolo 40, in particolare ai fini di una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.

Se del caso, il titolare del trattamento raccoglie le opinioni degli interessati o dei loro rappresentanti sul trattamento previsto, fatta salva la tutela degli interessi commerciali o pubblici o la sicurezza dei trattamenti.

Qualora il trattamento effettuato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere c) o e), trovi nel diritto dell'Unione o nel diritto dello Stato membro cui il titolare del trattamento è soggetto una base giuridica, tale diritto disciplini il trattamento specifico o l'insieme di trattamenti in questione, e sia già stata effettuata una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati nell'ambito di una valutazione d'impatto generale nel contesto dell'adozione di tale base giuridica, i paragrafi da 1 a 7 non si applicano, salvo che gli Stati membri ritengano necessario effettuare tale valutazione prima di procedere alle attività di trattamento.

Se necessario, il titolare del trattamento procede a un riesame per valutare se il trattamento dei dati personali sia effettuato conformemente alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati almeno quando insorgono variazioni del rischio rappresentato dalle attività relative al trattamento.

Testo vigente al 4 maggio 2016. Fonte: EUR-Lex, © Unione europea, dati aperti con licenza CC BY 4.0. Solo il testo pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea ha carattere di ufficialità. Fonti e licenze →

Spiegazione

Prima di avviare un trattamento che può comportare rischi elevati per le persone, il titolare deve valutare in anticipo le possibili conseguenze per i loro dati e i loro diritti. Questo obbligo è particolarmente rilevante, per esempio, quando si usano sistemi automatizzati per decisioni importanti, si trattano su larga scala dati molto delicati o si sorvegliano ampie aree pubbliche. La valutazione considera lo scopo e la necessità del trattamento, i rischi e le misure per ridurli; se è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, il titolare lo consulta. Se il rischio cambia, la valutazione va riesaminata.

Perché esiste questa norma

La norma tutela i diritti e le libertà delle persone, prevenendo i danni prima che il trattamento inizi o che i rischi si concretizzino. Impone al titolare di individuare i pericoli e predisporre garanzie adeguate, rendendo verificabile la scelta di trattare i dati.

Domande frequenti

Ogni volta che un’azienda usa i miei dati deve fare questa valutazione?

No. È necessaria quando il trattamento può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone; la norma indica alcuni casi in cui è richiesta in particolare.

Un sistema che valuta automaticamente le persone per decidere se concedere un servizio richiede una valutazione?

Può essere necessaria, soprattutto se il sistema analizza in modo sistematico aspetti personali e le decisioni hanno effetti giuridici o incidono significativamente sulla persona.

Un negozio che installa telecamere deve sempre fare questa valutazione?

Non necessariamente. La norma la richiede in particolare per la sorveglianza sistematica su larga scala di una zona accessibile al pubblico; contano le caratteristiche concrete del trattamento.

Posso sapere cosa deve contenere la valutazione?

Deve descrivere il trattamento e i suoi scopi, spiegare perché è necessario e proporzionato, individuare i rischi per le persone e indicare le misure previste per affrontarli.

La valutazione va aggiornata se cambiano il sistema o i rischi?

Sì. Il titolare deve riesaminare la valutazione quando è necessario e, in particolare, quando cambiano i rischi legati al trattamento.

Richiamato da

Sezione 3 — Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e consultazione preventiva