L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Spiegazione
Puoi chiedere a un’organizzazione se usa dati personali che ti riguardano e, in caso affermativo, ottenere quei dati e informazioni su come vengono usati, per quanto tempo e a chi sono comunicati. Puoi anche conoscere la loro provenienza, se non li hai forniti tu, e sapere se decisioni automatizzate o profilazioni ti riguardano. Hai diritto a una copia; se la chiedi per via elettronica, di norma ti sarà inviata in un formato elettronico comune. Per copie ulteriori può essere richiesto un contributo ragionevole, e la copia non può compromettere i diritti altrui.
Perché esiste questa norma
La norma permette alla persona di conoscere concretamente quali dati siano trattati e come, così da poter verificare il trattamento e valutare se esercitare altri diritti. La copia e le informazioni richieste rendono effettivo questo controllo, bilanciandolo con la tutela dei diritti e delle libertà altrui.
Domande frequenti
Posso sapere se un’azienda conserva dati personali che mi riguardano?
Sì. Puoi chiedere conferma che i tuoi dati siano trattati e, se lo sono, accedere ai dati e alle informazioni previste.
Posso sapere a chi sono stati comunicati i miei dati?
Sì. Puoi chiedere l’identità dei destinatari o, se indicati per categorie, le categorie di destinatari. L’informazione riguarda anche comunicazioni verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Se i dati non li ho forniti io, posso sapere da dove provengono?
Sì. Puoi ottenere tutte le informazioni sulla loro origine che il titolare ha a disposizione.
Posso farmi inviare una copia dei dati per via elettronica?
Sì. Se presenti la richiesta con mezzi elettronici, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune, salvo che tu chieda diversamente.
Mi possono addebitare un costo per la copia dei miei dati?
La norma prevede la copia dei dati trattati. Per le copie ulteriori che chiedi, il titolare può applicare un contributo ragionevole calcolato sui costi amministrativi.