Art. 47 — Norme vincolanti d'impresa

L'autorità di controllo competente approva le norme vincolanti d'impresa in conformità del meccanismo di coerenza di cui all'articolo 63, a condizione che queste: a) siano giuridicamente vincolanti e si applichino a tutti i membri interessati del gruppo imprenditoriale o del gruppo di imprese che svolgono un'attività economica comune, compresi i loro dipendenti; b) conferiscano espressamente agli interessati diritti azionabili in relazione al trattamento dei loro dati personali; e c) soddisfino i requisiti di cui al paragrafo 2.

Le norme vincolanti d'impresa di cui al paragrafo 1 specificano almeno: a) la struttura e le coordinate di contatto del gruppo imprenditoriale o del gruppo di imprese che svolgono un'attività economica comune e di ciascuno dei suoi membri; b) i trasferimenti o il complesso di trasferimenti di dati, in particolare le categorie di dati personali, il tipo di trattamento e relative finalità, il tipo di interessati cui si riferiscono i dati e l'identificazione del paese terzo o dei paesi terzi in questione; c) la loro natura giuridicamente vincolante, a livello sia interno che esterno; d) l'applicazione dei principi generali di protezione dei dati, in particolare in relazione alla limitazione della finalità, alla minimizzazione dei dati, alla limitazione del periodo di conservazione, alla qualità dei dati, alla protezione fin dalla progettazione e alla protezione per impostazione predefinita, alla base giuridica del trattamento e al trattamento di categorie particolari di dati personali, le misure a garanzia della sicurezza dei dati e i requisiti per i trasferimenti successivi ad organismi che non sono vincolati dalle norme vincolanti d'impresa; e) i diritti dell'interessato in relazione al trattamento e i mezzi per esercitarli, compresi il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell'articolo 22, il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente e di ricorrere alle autorità giurisdizionali competenti degli Stati membri conformemente all'articolo 79, e il diritto di ottenere riparazione e, se del caso, il risarcimento per violazione delle norme vincolanti d'impresa; f) il fatto che il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento stabilito nel territorio di uno Stato membro si assume la responsabilità per qualunque violazione delle norme vincolanti d'impresa commesse da un membro interessato non stabilito nell'Unione; il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento può essere esonerato in tutto o in parte da tale responsabilità solo se dimostra che l'evento dannoso non è imputabile al membro in questione; g) le modalità in base alle quali sono fornite all'interessato le informazioni sulle norme vincolanti d'impresa, in particolare sulle disposizioni di cui alle lettere d), e) e f), in aggiunta alle informazioni di cui agli articoli 13 e 14; h) i compiti di qualunque responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell'articolo 37 o di ogni altra persona o entità incaricata del controllo del rispetto delle norme vincolanti d'impresa all'interno del gruppo imprenditoriale o del gruppo di imprese che svolgono un'attività economica comune e il controllo della formazione e della gestione dei reclami; i) le procedure di reclamo; j) i meccanismi all'interno del gruppo imprenditoriale o del gruppo di imprese che svolgono un'attività economica comune per garantire la verifica della conformità alle norme vincolanti d'impresa. Tali meccanismi comprendono verifiche sulla protezione dei dati e metodi per assicurare provvedimenti correttivi intesi a proteggere i diritti dell'interessato. I risultati di tale verifica dovrebbero essere comunicati alla persona o entità di cui alla lettera h) e all'organo amministrativo dell'impresa controllante del gruppo imprenditoriale o del gruppo di imprese che svolgono un'attività economica comune e dovrebbero essere disponibili su richiesta all'autorità di controllo competente; k) i meccanismi per riferire e registrare le modifiche delle norme e comunicarle all'autorità di controllo; l) il meccanismo di cooperazione con l'autorità di controllo per garantire la conformità da parte di ogni membro del gruppo imprenditoriale o del gruppo di imprese che svolgono un'attività economica comune, in particolare la messa a disposizione dell'autorità di controllo dei risultati delle verifiche delle misure di cui alla lettera j); m) i meccanismi per segnalare all'autorità di controllo competente ogni requisito di legge cui è soggetto un membro del gruppo imprenditoriale o del gruppo di imprese che svolgono un'attività economica comune in un paese terzo che potrebbe avere effetti negativi sostanziali sulle garanzie fornite dalle norme vincolanti d'impresa; e n) l'appropriata formazione in materia di protezione dei dati al personale che ha accesso permanente o regolare ai dati personali.

La Commissione può specificare il formato e le procedure per lo scambio di informazioni tra titolari del trattamento, responsabili del trattamento e autorità di controllo in merito alle norme vincolanti d'impresa ai sensi del presente articolo. Tali atti di esecuzione sono adottati secondo la procedura d'esame di cui all'articolo 93, paragrafo 2.

Testo vigente al 4 maggio 2016. Fonte: EUR-Lex, © Unione europea, dati aperti con licenza CC BY 4.0. Solo il testo pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea ha carattere di ufficialità. Fonti e licenze →

Spiegazione

Un gruppo di imprese può trasferire dati personali tra le proprie società in paesi fuori dall’Unione europea usando regole interne comuni, ma queste devono essere approvate dall’autorità competente. Le regole devono vincolare i membri del gruppo e riconoscere alle persone diritti che possano far valere, compreso chiedere tutela e risarcimento in caso di violazione. Devono inoltre disciplinare, tra l’altro, quali dati vengono trasferiti, per quali scopi, come sono protetti e controllati e come si gestiscono reclami e cambiamenti. La Commissione può stabilire procedure e formati per lo scambio di informazioni su queste regole.

Perché esiste questa norma

La norma mira a consentire trasferimenti internazionali all’interno dei gruppi senza lasciare le persone prive di garanzie effettive. Per questo richiede impegni vincolanti, controlli e responsabilità, e attribuisce agli interessati strumenti concreti di tutela.

Domande frequenti

La società per cui lavoro può inviare i miei dati a un’altra società del gruppo in un paese extraeuropeo?

Può farlo sulla base di norme vincolanti d’impresa soltanto se queste sono approvate dall’autorità competente e rispettano i requisiti previsti, tra cui garanzie sui dati e diritti azionabili per le persone interessate.

Se il gruppo viola le sue regole, a chi posso rivolgermi?

Le regole devono indicare come presentare un reclamo e prevedere la possibilità di rivolgersi all’autorità di controllo e alle autorità giudiziarie competenti. Possono inoltre fondare una richiesta di riparazione e, se dovuto, di risarcimento.

Se la violazione è commessa da una società del gruppo fuori dall’Unione, chi ne risponde?

Il titolare o il responsabile del trattamento stabilito in uno Stato membro assume la responsabilità per le violazioni commesse dai membri interessati non stabiliti nell’Unione. Può essere esonerato, in tutto o in parte, se dimostra che il danno non è imputabile al membro coinvolto.

Una società del gruppo può inoltrare i miei dati a un’impresa esterna?

Le regole devono stabilire le condizioni per i trasferimenti successivi a soggetti che non ne sono vincolati. Il trasferimento non è quindi automaticamente libero: deve rispettare le garanzie previste e la disciplina applicabile.

Come si controlla che le società del gruppo rispettino davvero queste regole?

Sono richiesti meccanismi di verifica, comprese verifiche sulla protezione dei dati e misure correttive. I risultati devono essere comunicati ai soggetti incaricati del controllo e all’organo amministrativo della società controllante, e resi disponibili all’autorità su richiesta.

Richiamato da

Capo V — Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali