Oltre le scritture prescritte negli articoli 13, 14 e 17, comma 1, gli enti del Terzo settore devono tenere:
a) il libro degli associati o aderenti;
b) il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico;
c) il libro delle adunanze e delle deliberazioni dell'organo di amministrazione, dell'organo di controllo, e di eventuali altri organi sociali.
I libri di cui alle lettere a) e b) del comma 1, sono tenuti a cura dell'organo di amministrazione. I libri di cui alla lettera c) del comma 1, sono tenuti a cura dell'organo cui si riferiscono.
Gli associati o gli aderenti hanno diritto di esaminare i libri sociali, secondo le modalità previste dall'atto costitutivo o dallo statuto.
Il comma 3 non si applica agli enti di cui all'articolo 4, comma 3.
Spiegazione
Gli enti del Terzo settore devono conservare tre tipi di registri: l’elenco degli associati o aderenti, i verbali delle assemblee e quelli delle riunioni degli organi sociali. Nei verbali delle assemblee vanno inseriti anche quelli redatti da un notaio. L’organo di amministrazione custodisce l’elenco e i verbali delle assemblee; ciascun altro organo custodisce i propri verbali. Associati e aderenti possono consultare i registri secondo le regole fissate dallo statuto o dall’atto costitutivo, salvo l’eccezione prevista per una particolare categoria di enti.
Perché esiste questa norma
La tenuta dei registri rende verificabili le decisioni e la vita interna dell’ente. Il diritto di consultazione consente agli associati e agli aderenti di controllarne l’attività, mentre l’eccezione limita tale diritto per gli enti individuati dalla norma.
Domande frequenti
La mia associazione deve tenere un elenco degli associati?
Sì. Gli enti del Terzo settore devono tenere il libro degli associati o degli aderenti, oltre ai registri relativi alle riunioni degli organi sociali.
Chi deve custodire i verbali delle assemblee?
L’organo di amministrazione. Nel libro delle assemblee devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico.
Posso consultare i verbali se sono associato?
Sì. Puoi esaminare i libri sociali secondo le modalità stabilite dall’atto costitutivo o dallo statuto.
Una persona che non è associata può chiedere di vedere i libri?
Questo articolo riconosce il diritto di esame ad associati e aderenti, ma non attribuisce un analogo diritto generale a chi è estraneo all’ente.
L’eccezione per alcuni enti elimina anche l’obbligo di tenere i registri?
No. L’eccezione riguarda il diritto di consultazione previsto per associati e aderenti; non esclude, in base a questo articolo, l’obbligo di tenere i libri sociali.