Art. 111 — Data e sottoscrizione degli atti

Quando la legge richiede la data di un atto, informatico o analogico, sono indicati il giorno, il mese, l'anno e il luogo in cui l'atto è compiuto. L'indicazione dell'ora è necessaria solo se espressamente descritta.

Se l'indicazione della data di un atto è prescritta a pena di nullità, questa sussiste soltanto nel caso in cui la data non possa stabilirsi con certezza in base ad elementi contenuti nell'atto medesimo o in atti a questo connessi.

L'atto redatto in forma di documento informatico è sottoscritto, con firma digitale o altra firma elettronica qualificata, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione degli atti e dei documenti informatici.

La ricezione di un atto orale, trascritto in forma di documento informatico, contiene l'attestazione da parte dell'autorità procedente, che sottoscrive il documento a norma del comma 2-bis, della identità della persona che lo ha reso. 290 2-quater. Quando l'atto è redatto in forma di documento analogico e ne è richiesta la sottoscrizione, se la legge non dispone altrimenti, è sufficiente la scrittura di propria mano, in fine dell'atto, del nome e cognome di chi deve firmare. Se chi deve firmare non è in grado di scrivere, il pubblico ufficiale, al quale è presentato l'atto scritto o che riceve l'atto orale, accertata l'identità della persona, ne fa attestazione in fine dell'atto medesimo.

Note di aggiornamento (1)
  • (290) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 150, ha disposto (con l'art. 87, comma 5) che "Le disposizioni di cui agli articoli 111, commi 2-bis, 2-ter e 2-quater, 111-bis, 111-ter, 122, comma 2-bis, 172, commi 6-bis e 6-ter, 175-bis, 386, comma 1-ter, 483, comma 1-bis, 582, comma 1-bis, del codice di procedura penale, così come introdotte dal presente decreto, si applicano a partire dal quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione dei regolamenti di cui ai commi 1 e 3, ovvero a partire dal diverso termine previsto dal regolamento di cui al comma 3 per gli uffici giudiziari e per le tipologie di atti in esso indicati".
Testo vigente al 9 agosto 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

Quando la legge richiede la data, l’atto deve indicare giorno, mese, anno e luogo; l’ora serve solo se è espressamente richiesta. Se la data manca, la nullità si verifica soltanto quando non è possibile ricostruirla con certezza dall’atto o da documenti collegati. Gli atti informatici devono essere firmati con una firma elettronica ammessa dalla norma; per quelli cartacei, di regola basta scrivere a mano nome e cognome. Se una persona non può scrivere, il pubblico ufficiale ne verifica l’identità e lo attesta sull’atto.

Perché esiste questa norma

La norma permette di identificare quando e dove un atto è stato compiuto e di verificarne la provenienza. Stabilisce inoltre criteri per valutare le omissioni e modalità di sottoscrizione adeguate sia ai documenti informatici sia a quelli cartacei.

Domande frequenti

Se su un atto manca l’ora, è invalido?

Non necessariamente: l’ora è richiesta solo quando la legge la indica espressamente.

Se manca la data, l’atto è sempre nullo?

No. La nullità sussiste solo se la data non può essere stabilita con certezza dall’atto stesso o da atti collegati.

Posso firmare un atto informatico con una firma elettronica semplice?

La norma richiede una firma digitale o un’altra firma elettronica qualificata, nel rispetto delle regole applicabili.

Per un atto cartaceo devo apporre per forza una firma in corsivo?

Di regola è sufficiente scrivere di propria mano, alla fine dell’atto, il proprio nome e cognome, salvo che la legge disponga diversamente.

Come si procede se non sono in grado di scrivere il mio nome?

Il pubblico ufficiale verifica la tua identità e ne dà attestazione alla fine dell’atto.

Richiamato da

Titolo I — DISPOSIZIONI GENERALI