Salvo quanto previsto dall'articolo 175-bis, in ogni stato e grado del procedimento, il deposito di atti, documenti, richieste, memorie ha luogo esclusivamente con modalità telematiche, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione degli atti e dei documenti informatici.
Il deposito telematico assicura la certezza, anche temporale, dell'avvenuta trasmissione e ricezione, nonché l'identità del mittente e del destinatario, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici.
La disposizione di cui al comma 1 non si applica agli atti e ai documenti che, per loro natura o per specifiche esigenze processuali, non possono essere acquisiti in copia informatica.
Gli atti che le parti e la persona offesa dal reato compiono personalmente possono essere depositati anche con modalità non telematiche.
Note di aggiornamento (1)
(290) Il D.Lgs. 10 ottobre 2022, n. 150, ha disposto (con l'art. 87, comma 5) che "Le disposizioni di cui agli articoli 111, commi 2-bis, 2-ter e 2-quater, 111-bis, 111-ter, 122, comma 2-bis, 172, commi 6-bis e 6-ter, 175-bis, 386, comma 1-ter, 483, comma 1-bis, 582, comma 1-bis, del codice di procedura penale, così come introdotte dal presente decreto, si applicano a partire dal quindicesimo giorno successivo alla pubblicazione dei regolamenti di cui ai commi 1 e 3, ovvero a partire dal diverso termine previsto dal regolamento di cui al comma 3 per gli uffici giudiziari e per le tipologie di atti in esso indicati".
Spiegazione
Nel procedimento penale, gli atti e i documenti si depositano normalmente per via telematica, in ogni fase e grado. Il sistema deve permettere di verificare chi ha inviato e ricevuto l’atto e quando ciò è avvenuto. Sono esclusi i materiali che, per natura o per esigenze processuali specifiche, non possono essere acquisiti in copia informatica. Inoltre, gli atti compiuti personalmente dalle parti o dalla persona offesa possono essere depositati anche senza modalità telematiche.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce un deposito uniforme e tracciabile, rendendo verificabili l’identità dei soggetti coinvolti e i tempi di trasmissione e ricezione. Le eccezioni evitano che il mezzo telematico ostacoli l’acquisizione di materiali non digitalizzabili o l’esercizio personale dei diritti processuali.
Domande frequenti
Devo depositare online ogni atto nel procedimento penale?
In via generale sì, in ogni fase e grado. Restano le eccezioni previste dalla norma, tra cui gli atti compiuti personalmente dalla parte.
Se deposito personalmente un atto, posso consegnarlo anche senza modalità telematica?
Sì. Gli atti che la parte compie personalmente possono essere depositati anche con modalità non telematiche.
La persona offesa può depositare di persona un proprio atto su carta?
Sì. La possibilità di depositare anche senza modalità telematica vale per gli atti che la persona offesa compie personalmente.
Come si depositano oggetti o documenti che non possono essere acquisiti in copia informatica?
La regola del deposito telematico non si applica agli atti e ai documenti che, per la loro natura o per specifiche esigenze processuali, non possono essere acquisiti in copia informatica.
Il deposito telematico permette di sapere quando un atto è stato ricevuto e da chi?
Sì. Deve consentire di accertare l’avvenuta trasmissione e ricezione, anche nel momento in cui sono avvenute, e l’identità del mittente e del destinatario.